Leiterin/Leiter Sekretariat / Administration 70–80%

Suite au départ anticipé à la retraite de la titulaire de poste de longue date, la paroisse évangélique réformée Paulus à Berne recherche ou selon accord une/un
Responsable Secrétariat / Administration 70–80%
Nous
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sommes une paroisse vivante dans le quartier de Länggass à Berne ;
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sommes une communauté urbaine avec des habitants actifs ; participons avec d’autres partenaires à la vie sociale du quartier ;
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mettons en valeur des accents liturgiques et musicaux avec notre église de ville ; notre engagement diversifié dépasse largement les frontières de la paroisse ;
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disposons d’une maison paroissiale avec un bistrot, d’une autre maison avec un lieu de rencontre pour jeunes très apprécié et d’une église en plein cœur du quartier.
Vous
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êtes proactif, créatif et capable de travailler en équipe ;
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travaillez de manière structurée et orientée vers les solutions et êtes efficace dans la mise en œuvre ;
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êtes habitué à accompagner des processus et à coordonner des procédures ;
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prenez plaisir à assumer des responsabilités ;
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travaillez soigneusement, consciencieusement et de manière autonome ;
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vous intéressez à la vie ecclésiastique et êtes membre d’une Église cantonale ;
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avez une formation commerciale de base avec plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement dans le secteur public ;
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avez de l’expérience dans la gestion d’un secrétariat, de préférence dans une administration ou une paroisse.
Vos tâches :
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Gestion du secrétariat, de l’administration des membres et du registre ecclésiastique ;
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Soutien à la direction du conseil paroissial, y compris la prise de procès-verbaux ;
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Coordination et direction de la réunion de l’équipe des collaborateurs ;
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Interface avec la comptabilité externe ;
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Administration du personnel ;
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Si intérêt : collaboration à la communication publique (site web, flyer trimestriel).
Nous offrons :
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Une activité variée et responsable avec une grande marge de manœuvre ;
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Un environnement valorisant et collégial avec des voies de décision courtes et une culture de travail innovante ;
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Un poste de travail moderne ainsi que des conditions d’emploi adaptées à l’époque ;
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Un poste à long terme dans un environnement stable et porteur de sens.
Pour toute question ou information complémentaire, notre président de paroisse, Benedict Christ, tél. +41 79 823 41 73, ou Jürg Patzen, membre du conseil paroissial responsable du personnel, tél. +41 79 771 15 39, se tiennent volontiers à votre disposition.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature
par e-mail ou courrier à :
Paroisse év.-ref. Paulus, Jürg Patzen, Freiestrasse 20, 3012 Berne