Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Votre domaine de tâches varié comprend :
Finance :
• Direction de la comptabilité financière
• Comptabilité fournisseurs et clients, y compris le recouvrement
• Responsable de la correcte élaboration des déclarations de TVA
• Établissement des bilans trimestriels et annuels (finalisation par le fiduciaire)
• Traitement des travaux administratifs généraux de comptabilité
• Interlocuteur pour le bureau de révision
Ressources humaines :
• Gestion autonome de toute l'administration du personnel
• Organisation du processus de recrutement
• Responsable des paiements de salaires sans accroc
• Déclarations dans le domaine de la sécurité sociale (indemnités journalières en cas d'accident et de maladie, allocations familiales, impôt à la source)
• Établissement de diverses déclarations de salaires
• Interlocuteur pour les collaborateurs en cas de questions sur les fiches de paie, l'impôt sur le revenu et la sécurité sociale
Administration :
• Téléphone, e-mail, courrier entrant et sortant
• Ouverture des projets pour les chefs de projet dans le système Sorba
• Rédaction des factures, offres et devis selon modèle (Sorba)
• Gestion des chantiers pour l'application chantier des collaborateurs
• Travaux généraux de secrétariat
• En bref – tout ce qui se fait dans un secrétariat
Ce que vous apportez :
• Formation commerciale et formation continue avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une entreprise de construction ou artisanale
• Bonne affinité avec les chiffres et plaisir à accomplir des tâches administratives variées
• Connaissances du programme de construction SORBA un atout
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Talent d'organisation avec un sens aigu du service
• Vous gardez votre calme et la vue d'ensemble même dans des situations stressantes
• Esprit d'équipe, engagement et une attitude positive et simple
• Maîtrise parfaite et excellente de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Âge souhaité 40 – 55 ans
Prêt pour une tâche polyvalente avec des responsabilités ?
Si vous aimez organiser, garder la vue d'ensemble et prendre plaisir à jouer un rôle important dans une petite équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.