Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Votre domaine de tâches varié comprend :
Finance :
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Direction de la comptabilité financière
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Comptabilité fournisseurs et clients, y compris le recouvrement
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Responsable de la correcte élaboration des déclarations de TVA
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Établissement des bilans trimestriels et annuels (finalisation par le fiduciaire)
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Traitement des travaux administratifs généraux de comptabilité
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Interlocuteur pour le bureau de révision
Ressources humaines :
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Gestion autonome de l’ensemble de l’administration du personnel
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Organisation du processus de recrutement
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Responsable des paiements de salaires sans accroc
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Déclarations dans le domaine de la sécurité sociale (indemnités journalières accident et maladie, allocations familiales, impôt à la source)
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Établissement de diverses déclarations salariales
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Interlocuteur pour les collaborateurs en cas de questions sur les fiches de paie, l’impôt sur le revenu et la sécurité sociale
Administration :
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Téléphone, e-mail, courrier entrant et sortant
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Ouverture des projets pour les chefs de projet dans le système Sorba
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Rédaction des factures, offres et devis selon modèle (Sorba)
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Gestion des chantiers pour l’application chantier des collaborateurs
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Travaux généraux de secrétariat
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En bref – tout ce qui se fait dans un secrétariat
Ce que vous apportez :
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Formation commerciale et formation continue avec plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable
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Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une entreprise de construction ou artisanale
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Bonne affinité avec les chiffres et plaisir à accomplir des tâches administratives variées
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Connaissances du programme de construction SORBA un atout
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Mode de travail autonome, structuré et fiable
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Talent d’organisation avec un sens aigu du service
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Vous gardez votre calme et la vue d’ensemble même dans des situations stressantes
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Esprit d’équipe, engagement et une attitude positive et simple
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Maîtrise parfaite et excellente de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Âge souhaité 40 – 55 ans
Prêt pour une tâche polyvalente avec des responsabilités ?
Si vous aimez organiser, garder la vue d’ensemble et prendre plaisir à jouer un rôle important dans une petite équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Votre contact :
Katrin Ullmann
k.ullmann@derjobpartner.ch
043 544 88 88
076 561 4711