Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Votre domaine de tâches varié comprend :
Finance :
•
Direction de la comptabilité financière
•
Comptabilité fournisseurs et clients, y compris le recouvrement
•
Responsable de la correcte élaboration des déclarations de TVA
•
Établissement des bilans trimestriels et annuels (finalisation par le fiduciaire)
•
Traitement des travaux administratifs généraux de comptabilité
•
Interlocuteur pour le bureau de révision
Ressources humaines :
•
Gestion autonome de toute l'administration du personnel
•
Organisation du processus de recrutement
•
Responsable des paiements de salaires sans accroc
•
Déclarations dans le domaine de la sécurité sociale (indemnités journalières en cas d'accident et de maladie, allocations familiales, impôt à la source)
•
Établissement de diverses déclarations de salaires
•
Interlocuteur pour les collaborateurs en cas de questions sur les fiches de paie, l'impôt sur le revenu et la sécurité sociale
Administration :
•
Téléphone, e-mail, courrier entrant et sortant
•
Ouverture des projets pour les chefs de projet dans le système Sorba
•
Rédaction des factures, offres et devis selon modèle (Sorba)
•
Gestion des chantiers pour l'application chantier des collaborateurs
•
Travaux généraux de secrétariat
•
En bref – tout ce qui se fait dans un secrétariat
Ce que vous apportez :
•
Formation commerciale et formation continue avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
•
Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une entreprise de construction ou artisanale
•
Bonne affinité avec les chiffres et plaisir à accomplir des tâches administratives variées
•
Connaissances du programme de construction SORBA un atout
•
Méthode de travail autonome, structurée et fiable
•
Talent d'organisation avec un sens aigu du service
•
Vous gardez votre calme et la vue d'ensemble même dans des situations stressantes
•
Esprit d'équipe, engagement et une attitude positive et simple
•
Maîtrise parfaite et excellente de l'allemand à l'oral et à l'écrit
•
Âge souhaité 40 – 55 ans
Prêt pour une tâche polyvalente avec des responsabilités ?
Si vous aimez organiser, garder la vue d'ensemble et prendre plaisir à jouer un rôle important dans une petite équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.