Leitung Administration 80-100%

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die
Senevita Erlenmatt
in
Basel
suchen wir per
1. September 2026 oder nach Vereinbarung
eine/n
Leitung Administration 80-100%
Leitung Administration 80-100%
Deine Aufgaben
Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration sowie Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams
Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Empfangs- und Administrationsdienstes für Bewohner, Angehörige, Interessenten und externe Partner
Verantwortung für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern inklusive Betreuung und Beratung von Interessenten, Durchführung von Besichtigungen sowie Pflege des CRM-Systems
Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben, wie Bewohner Ein- und Austritte sowie bei Mutationen, Koordination von Terminen, Büromaterialverwaltung, monatliche Erfassung der Verrechnung verschiedener Leistungen
Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Bereichen Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration, Fakturierung und AbrechnungMitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem
Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben, Projekten, Budgetprozessen, Monatsabschlüssen sowie organisatorischen Themen
Sicherstellung der korrekten Bewohneradministration und Rechnungsprozesse sowie Weiterentwicklung interner Abläufe und Qualitätsstandards
Koordination verschiedener betrieblicher Schnittstellen wie IT-Support, Internetauftritt, externe Kontakte sowie Belegung von Ferienwohnungen
Erstellung von Protokollen, Stellungnahmen und administrativen Unterlagen für interne und externe Anspruchsgruppen
Führung und Entwicklung des Administrationsteams inklusive Personaleinsatzplanung, Teamsitzungen, Mitarbeitergesprächen und Förderung der Weiterbildung
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Pflegefinanzierung sowie im Gesundheitswesen
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und ausgeprägte IT-Affinität
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen von Texten und Korrespondenzen
Kenntnisse im Umgang mit Webseiten/CMS-Systemen von Vorteil
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeitsleistung sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Gute Vernetzung in der Region und sicheres Auftreten als Repräsentant/in der Institution
Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
Respektvoller und wertschätzender Umgang mit älteren Menschen
Wir bieten dir
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Pflegefinanzierung sowie im Gesundheitswesen
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und ausgeprägte IT-Affinität
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude am Verfassen von Texten und Korrespondenzen
Kenntnisse im Umgang mit Webseiten/CMS-Systemen von Vorteil
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeitsleistung sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Gute Vernetzung in der Region und sicheres Auftreten als Repräsentant/in der Institution
Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
Respektvoller und wertschätzender Umgang mit älteren Menschen
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Bei Fragen steht dir Jenny Thürkauf Personalverantwortliche, Tel. 061 319 30 01 gerne zur Verfügung.
Jenny Thürkauf 061 319 30 01