Leitung Administration üK-Zentrum 70-100% (m/w)

Das
Berufsbildungszentrum MMTS
ist das schweizerische Ausbildungszentrum für die überbetrieblichen Kurse der Multimediaelektroniker EFZ, der Detailhandelsfachleute EFZ Consumer Electronics und der Detailhandelsassistenten EBA Consumer Electronics. Jährlich festigen rund 1600 Lernende ihre berufliche Basis in unseren überbetrieblichen Kursen. Zusätzlich bietet das Berufsbildungszentrum verschiedene Weiterbildungskurse zur Spezialisierung im Bereich Multimedia an.
Deine Aufgaben:
Fachliche Leitung und Koordination der Administration
Organisation der überbetrieblichen Kurse – von der Planung, Einteilung und dem Aufgebot der Lernenden bis zum Versand der Rechnungen und Kompetenznachweise
Vorbereitung der Kursunterlagen sowie Organisation der Unterbringung
Begrüssung und Betreuung der Lernenden zum Wochenstart
Pflege der Daten im Schulverwaltungssystem
Kontakt mit Lernenden, Lehrbetrieben, Berufsfachschulen und Berufsbildungsämtern
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Administration, Kursleitung, Internat und Mensa
Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse
Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
Dein Profil:
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit jungen Menschen
Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
Erfahrung im Umfeld überbetrieblicher Kurse oder in der Berufsbildung von Vorteil
Wir bieten:
Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitsbedingungen ausserhalb der Kurswochen
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenlose Parkplätze (inkl. Ladestation)
Ein kollegiales, motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
Aktive Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Zeitgemässe Rahmenbedingungen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per Mail an folgende Adresse:
MMTS-Berufsbildungszentrum | Roger Duss | Niklaus-Wengistrasse 25 | 2540 Grenchen
032 654 97 70 | www.mmts.ch