Leitung Administration, Kundendienst & Prozesse (m/w/d) 100% — M. Helbling AG à Suisse | CH-Jobs

M. Helbling AG

Leitung Administration, Kundendienst & Prozesse (m/w/d) 100%

Suisse · SG
Veröffentlicht am 31 Oct 2026
42 - 42 hours/week
CHF 62'125 – 102'125/Jahr
📋

Stellenbeschreibung

Nous sommes une entreprise familiale dirigée par ses propriétaires avec une production propre et comptons depuis 1948 parmi les fournisseurs établis de noyaux de matelas et de matériaux de rembourrage en Suisse. De la demande client au traitement des commandes en passant par la fabrication et la livraison, nos équipes travaillent en étroite collaboration. Avec nos 25 collaborateurs, nous garantissons une haute qualité, des délais de livraison courts, des solutions flexibles et un service client personnalisé.
Voici vos tâches :
Direction & Organisation
•
Direction technique et du personnel de l'équipe Administration et Service Client (2-3 collaborateurs)
•
Participation et soutien dans les opérations quotidiennes le long de la chaîne d'approvisionnement avec des interfaces vers les achats, la production et la logistique.
•
Développement continu des processus, structures et flux de travail
Service Client & Traitement des Commandes
•
Assurer un accompagnement professionnel de nos clients (B2B)
•
Responsabilité du traitement sans faille des commandes de la commande à la livraison
•
Gestion des demandes clients exigeantes et soutien de l'équipe dans les opérations quotidiennes
Processus & Gestion des Interfaces
•
Responsabilité des processus administratifs clés ainsi que leur développement continu
•
Assurer un flux d'information et de processus efficace entre la vente, les achats, la production, la logistique et l'administration
•
Co-responsabilité dans les projets de digitalisation et ERP
Ce que vous apportez :
•
Formation technique ou commerciale de base avec formation complémentaire appropriée
•
Expérience de plusieurs années en gestion dans les domaines de l'administration, du service client et/ou du traitement des commandes
•
Expérience dans une entreprise de production ou technique
•
Forte affinité informatique ainsi qu'expérience avec les systèmes ERP
•
Enthousiasme pour la conception, l'optimisation et le développement continu des processus et structures
•
Personnalité communicative avec assertivité et compétences en leadership
•
Esprit entrepreneurial et orienté solutions
•
Méthode de travail autonome, structurée et responsable
Ce que nous offrons :
•
Perspective à long terme avec possibilités d'évolution au sein de l'entreprise
•
Environnement de travail familial avec des collaborateurs de longue date
•
Échanges quotidiens avec la direction et voies de décision courtes
•
Activités variées avec marge de manœuvre et responsabilité personnelle
•
Possibilité de contribuer activement au développement et à l'innovation de l'entreprise
Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par e-mail.

Stellendetails

📍 Localisation 8732 Suisse (SG)
Vertragsart Vollzeit→
Arbeitsmodell Vor Ort
Beschäftigungsgrad 42 - 42 hours/week
Berufskategorie Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Employé de commerce / Traduction
🧮

Nettolohn-Rechner (Schweiz)

Schätzen Sie Ihren Nettolohn basierend auf dem in dieser Anzeige angegebenen Bruttolohn.

—
Geschätzt netto / Jahr
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Geschätzt netto / Monat

Geschätzte Sozialabzüge

AHV/IV/EO—
Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
Chronologisch rückwärts sortierter Lebenslauf (max. 2 Seiten), individuelles Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und berufliche Referenzen.
✍️ Wie verfasst man eine gute Bewerbung? ▾
Ihr Lebenslauf sollte die Schlüsselbegriffe der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre Erfolge quantifizieren.
⏱️ Wie lange dauert die Antwort? ▾
Eingangsbestätigung innerhalb von 2–5 Tagen. Erste Rückmeldung innerhalb von 1–3 Wochen. Interview und Entscheidung innerhalb von 4–8 Wochen.
💰 Gehälter und Verhandlung ▾
Gehälter werden brutto pro Jahr angegeben. Der 13. Monatslohn ist weit verbreitet. Nutzen Sie den Rechner oben.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten ▾
EU/EFTA-Staatsangehörige: Ausweis L oder B, vereinfachtes Verfahren. Nicht-EU/EFTA: Ausweis B muss vom Arbeitgeber beantragt werden.
💼 Vorstellungsgespräch vorbereiten ▾
Informieren Sie sich über das Unternehmen und seine Produkte. Bereiten Sie konkrete Erfolgsbeispiele vor.
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