Leitung Administration, Kundendienst & Prozesse (m/w/d) 100% — M. Helbling AG à Suisse | CH-Jobs

M. Helbling AG

Leitung Administration, Kundendienst & Prozesse (m/w/d) 100%

Suisse · SG
Publié le 31 Oct 2026
42 - 42 hours/week
CHF 62'125 – 102'125/an
4 vues
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Description du poste

Nous sommes une entreprise familiale dirigée par ses propriétaires avec une production propre et comptons depuis 1948 parmi les fournisseurs établis de noyaux de matelas et de matériaux de rembourrage en Suisse. De la demande client au traitement des commandes en passant par la fabrication et la livraison, nos équipes travaillent en étroite collaboration. Avec nos 25 collaborateurs, nous garantissons une haute qualité, des délais de livraison courts, des solutions flexibles et un service client personnalisé. Voici vos tâches :
Direction & Organisation
•
Direction technique et du personnel de l'équipe Administration et Service Client (2-3 collaborateurs)
•
Participation et soutien dans les opérations quotidiennes le long de la chaîne d'approvisionnement avec des interfaces vers les achats, la production et la logistique. •
Développement continu des processus, structures et flux de travail
Service Client & Traitement des Commandes
•
Assurer un accompagnement professionnel de nos clients (B2B)
•
Responsabilité du traitement sans faille des commandes de la commande à la livraison
•
Gestion des demandes clients exigeantes et soutien de l'équipe dans les opérations quotidiennes
Processus & Gestion des Interfaces
•
Responsabilité des processus administratifs clés ainsi que leur développement continu
•
Assurer un flux d'information et de processus efficace entre la vente, les achats, la production, la logistique et l'administration
•
Co-responsabilité dans les projets de digitalisation et ERP
Ce que vous apportez :
•
Formation technique ou commerciale de base avec formation complémentaire appropriée
•
Expérience de plusieurs années en gestion dans les domaines de l'administration, du service client et/ou du traitement des commandes
•
Expérience dans une entreprise de production ou technique
•
Forte affinité informatique ainsi qu'expérience avec les systèmes ERP
•
Enthousiasme pour la conception, l'optimisation et le développement continu des processus et structures
•
Personnalité communicative avec assertivité et compétences en leadership
•
Esprit entrepreneurial et orienté solutions
•
Méthode de travail autonome, structurée et responsable
Ce que nous offrons :
•
Perspective à long terme avec possibilités d'évolution au sein de l'entreprise
•
Environnement de travail familial avec des collaborateurs de longue date
•
Échanges quotidiens avec la direction et voies de décision courtes
•
Activités variées avec marge de manœuvre et responsabilité personnelle
•
Possibilité de contribuer activement au développement et à l'innovation de l'entreprise
Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par e-mail.

Détails du poste

📍 Localisation 8732 Suisse (SG)
Type de contrat Temps plein→
Mode de travail Sur site
Taux d'activité 42 - 42 hours/week
Catégorie professionnelle Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Employé de commerce / Traduction
🧮

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Net estimé / an
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Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
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