Leitung Administration, Kundendienst & Prozesse (m/w/d) 100% — M. Helbling AG à Suisse | CH-Jobs

M. Helbling AG

Leitung Administration, Kundendienst & Prozesse (m/w/d) 100%

Suisse · SG
Pubblicato il 31 Oct 2026
42 - 42 hours/week
CHF 62'125 – 102'125/anno
2 visualizzazioni
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Descrizione del posto

Nous sommes une entreprise familiale dirigée par ses propriétaires avec une production propre et comptons depuis 1948 parmi les fournisseurs établis de noyaux de matelas et de matériaux de rembourrage en Suisse. De la demande client au traitement des commandes en passant par la fabrication et la livraison, nos équipes travaillent en étroite collaboration. Avec nos 25 collaborateurs, nous garantissons une haute qualité, des délais de livraison courts, des solutions flexibles et un service client personnalisé. Voici vos tâches :
Direction & Organisation
•
Direction technique et du personnel de l'équipe Administration et Service Client (2-3 collaborateurs)
•
Participation et soutien dans les opérations quotidiennes le long de la chaîne d'approvisionnement avec des interfaces vers les achats, la production et la logistique. •
Développement continu des processus, structures et flux de travail
Service Client & Traitement des Commandes
•
Assurer un accompagnement professionnel de nos clients (B2B)
•
Responsabilité du traitement sans faille des commandes de la commande à la livraison
•
Gestion des demandes clients exigeantes et soutien de l'équipe dans les opérations quotidiennes
Processus & Gestion des Interfaces
•
Responsabilité des processus administratifs clés ainsi que leur développement continu
•
Assurer un flux d'information et de processus efficace entre la vente, les achats, la production, la logistique et l'administration
•
Co-responsabilité dans les projets de digitalisation et ERP
Ce que vous apportez :
•
Formation technique ou commerciale de base avec formation complémentaire appropriée
•
Expérience de plusieurs années en gestion dans les domaines de l'administration, du service client et/ou du traitement des commandes
•
Expérience dans une entreprise de production ou technique
•
Forte affinité informatique ainsi qu'expérience avec les systèmes ERP
•
Enthousiasme pour la conception, l'optimisation et le développement continu des processus et structures
•
Personnalité communicative avec assertivité et compétences en leadership
•
Esprit entrepreneurial et orienté solutions
•
Méthode de travail autonome, structurée et responsable
Ce que nous offrons :
•
Perspective à long terme avec possibilités d'évolution au sein de l'entreprise
•
Environnement de travail familial avec des collaborateurs de longue date
•
Échanges quotidiens avec la direction et voies de décision courtes
•
Activités variées avec marge de manœuvre et responsabilité personnelle
•
Possibilité de contribuer activement au développement et à l'innovation de l'entreprise
Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par e-mail.

Dettagli del posto

📍 Localisation 8732 Suisse (SG)
Tipo di contratto Tempo pieno→
Modalità di lavoro In sede
Grado di occupazione 42 - 42 hours/week
Categoria professionale Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Employé de commerce / Traduction
🧮

Simulatore di salario netto (Svizzera)

Stimate il vostro salario netto a partire dal lordo indicato in questa offerta.

—
Netto stimato / anno
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Netto stimato / mese

Deduzioni sociali stimate

AVS/AI/IPG—
Disoccupazione (AD)—
LPP (2° pilastro)—
AINF-NP—

Stima indicativa basata sulle aliquote dei contributi sociali svizzeri 2025 (AVS/AI/IPG, AD, LPP minimo legale, AINF-NP). Le imposte cantonali, comunali e federali NON sono incluse e variano molto.

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📄 Quali documenti fornire? ▾
CV in ordine antricronologico (max 2 pagine), lettera di motivazione personalizzata, diplomi, certificati di lavoro e referenze.
✍️ Come scrivere una buona candidatura? ▾
Il CV dovrebbe riprendere le parole chiave dell'annuncio e quantificare i risultati ottenuti.
⏱️ Quali sono i tempi di risposta? ▾
Conferma di ricezione entro 2–5 giorni. Prima risposta entro 1–3 settimane. Colloquio e decisione finale entro 4–8 settimane.
💰 Salari e negoziazione ▾
Gli stipendi sono espressi in lordo annuo. La tredicesima è molto diffusa. Usate il simulatore qui sopra.
🌍 Lavorare in Svizzera da straniero ▾
Cittadini UE/AELS: permesso L o B, procedure semplificate. Extra UE/AELS: permesso B richiesto dal datore di lavoro.
💼 Preparare il colloquio ▾
Informatevi sull'azienda e i suoi prodotti. Preparate esempi concreti di risultati raggiunti.
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