Leitung Administration (w/m) 80%

Direktion Chirurgie
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Deine Aufgaben
Du führst die Teams und administrativen Mitarbeitenden der Sekretariate der Chirurgischen Klinik fachlich und disziplinarisch.
Du verantwortest die Rekrutierung, Einsatz- und Ressourcenplanung sowie die Entwicklung der administrativen Mitarbeitenden.
Gemeinsam mit den ärztlichen Abteilungsleitenden entwickelst du die Administration der Chirurgie kontinuierlich weiter und richtest Prozesse und Strukturen auf zukünftige Anforderungen aus.
Du stellst einen professionellen, effizienten und qualitativ hochwertigen Administrationsbetrieb sicher und verantwortest die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse.
Die Pflege der Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement, der Unternehmensentwicklung, dem HR, der Finanzabteilung, den ärztlichen Fachbereichen sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zählt zu deinen Aufgaben.
Du leitest oder begleitest bereichsübergreifende Projekte und vertrittst die Administration in Arbeitsgruppen und Gremien.
Du verantwortest die Weiterbildungsadministration der Kinderchirurgie.
Gemeinsam mit dem stellvertretenden Klinikdirektor bist du für die Rekrutierung, Anstellung, Einsatzplanung sowie das Onboarding und Austrittsmanagement der Assistenz- und Unterassistenzärztinnen und -ärzte verantwortlich.
Abschliessend obliegt dir die Bewirtschaftung der Website sowie des Intranets der Direktion Chirurgie.
Dein Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische bzw. paramedizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Leadership, Management oder Organisationsentwicklung
Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einem Akutspital oder einer universitären Institution
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Führungsstil
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
Dr. med. Pascal Heye
Stv. Klinikdirektor
+41 44 249 73 50
Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich