Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (80% - 100%)

Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen sind wir gross genug, um mit unserer Energietechnik weltweit erfolgreich zu sein. Wir sind aber auch schlank genug, um unabhängig, selbstverantwortlich, flexibel und konsequent zu handeln.
Im eigenen Forschungs- und Entwicklungszentrum entwickeln rund 100 hoch spezialisierte Techniker Produkte bis hin zur Serienreife. Die umfangreiche Palette beinhaltet Wärmepumpen, Heizsysteme im Öl-/Gasbereich, Brenner für sämtliche Brennstoffe sowie Solaranlagen.
Weishaupt produziert seit 30 Jahren auch in der Schweiz im eigenen Werk im St. Gallischen Sennwald auf 90'000 m2 alle Heizsysteme.
Stabilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Kundendienst sind die Grundlagen unseres Erfolgs.
Infolge Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für unser Geschäftsleitungssekretariat
per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine
Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (80% - 100%)
Ihre Aufgaben
Leitung Personaladministration
Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (inkl. eines Mandats für eine Konzerntochter) in Abstimmung mit der Buchhaltung
Betreuung der Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und administrativen Belangen
Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Statistiken und Reports
Verantwortung für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems und Absenzwesens
Organisation von Mitarbeiteranlässen
Assistenz des Geschäftsführers
Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
Organisation und Protokollführung von Kadersitzungen und Strategiemeetings
Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
Mitarbeit bei strategischen Projekten und internen Kommunikationsthemen
Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Dossiers
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. Lohnwesen in einem mittelständischen Betrieb
Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
Wir bieten
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld
Ein familiäres Arbeitsklima in einem soliden Traditionsunternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
Umfassende Einarbeitung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung.