Leitung Schulsekretariat

Vous gardez une vue d’ensemble, aimez diriger des personnes et développer les processus de manière prospective ? Alors, une fonction de direction polyvalente avec responsabilité propre et marge de manœuvre vous attend aux écoles de Hünenberg. Hünenberg est une commune dynamique et tournée vers l’avenir, avec environ 9’000 habitants. Pour les écoles de Hünenberg, nous recherchons, selon accord, une personnalité engagée et forte en leadership en tant que
Direction du secrétariat scolaire 60 – 80 %
En tant que direction du secrétariat scolaire, vous assumez une fonction centrale de pivot au sein de nos écoles. Vous veillez avec votre équipe à ce que les processus administratifs fonctionnent de manière fiable, efficace et orientée service, et vous les développez continuellement.
Vos tâches
• Direction du secrétariat scolaire sur le plan du personnel, professionnel et organisationnel avec trois collaborateurs ainsi qu’un apprenti
• Administration complète du personnel pour les enseignants des écoles de Hünenberg
• Organisation, coordination et développement des processus et procédures administratifs
• Soutien administratif et organisationnel du directeur ainsi que prise de procès-verbaux dans l’équipe de direction scolaire
• Responsabilité de la formation et de l’accompagnement de nos apprentis en commerce CFC
• Remplacement dans le domaine de la comptabilité et du contrôle des factures des écoles de Hünenberg
• Assurer une collaboration et une communication professionnelles avec les enseignants, les parents ainsi que les autorités cantonales et communales
Votre profil
• Formation commerciale de base ainsi qu’une expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le domaine de l’éducation, dans une administration publique ou dans un environnement comparable
• Expérience en leadership et plaisir à accompagner, promouvoir les collaborateurs et progresser ensemble en équipe
• Grand sens de l’organisation ainsi qu’une manière de travailler autonome, structurée et prospective
• Grand sens des responsabilités, fiabilité et discrétion
• Attitude orientée service et engageante ainsi que plaisir à collaborer avec différents groupes d’intérêt
• Très bonnes compétences en communication et allemand impeccable
• Bonnes compétences numériques et plaisir à développer les processus existants avec des outils de travail modernes
• Maîtrise sûre de Microsoft 365 ; connaissances des applications spécialisées telles que Scolaris ou Abacus sont un avantage
Votre avenir
Une fonction de direction polyvalente vous attend, avec la responsabilité d’une équipe rodée et une marge de manœuvre pour le développement du secrétariat scolaire. Nous vous offrons un environnement de travail moderne, des conditions d’emploi attractives, des modèles de temps de travail flexibles ainsi qu’une collaboration ouverte et valorisante.
Souhaitez-vous développer avec nous le secrétariat scolaire de Hünenberg ?
Nous nous réjouissons de votre
candidature en ligne
sur
www.huenenberg.ch/stelle
.
Pour plus d’informations,
Reto Kurmann
, écoles de Hünenberg, est à votre disposition au
041 785 45 45
ou
Marie-Therese Diethelm
, responsable du personnel, au
041 784 74 71
.
Informations complémentaires

Contribution employeur supplémentaire à la caisse de pension, Pas de code vestimentaire, Fruits gratuits, Télétravail possible, Congé maternité rémunéré, Accès à la formation, Budget de formation par employé, Jobsharing, Places de parking disponibles, Contribution employeur supplémentaire aux assurances, Assurance accident, Assurance complémentaire, Smartphone professionnel, Travail à temps partiel, Chèques REKA, Congé sans solde possible, Rabais pour les collaborateurs, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun, Congé paternité rémunéré