Leitung Sekretariat

Le poste de Leitung Sekretariat est ouvert à l'UPD Bern, un centre de santé mental.TâchesGérer le temps et le personnel du secrétariat avec expertise.Assurer la coordination des demandes et la gestion administrative.Accueillir et accompagner les patients et leurs familles efficacement.CompétencesFormation commerciale avec expérience médicale souhaitée.Excellente maîtrise du français et de l'allemand.Compétences en informatique et gestion de données.Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapieper 1. Mai 2026 oder nach VereinbarungDie Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern sind ein führendes Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit. Im Ambulatorium Biel-Seeland der Kinder- und Jugendpsychiatrie bieten wir eine ambulante Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.Deine AufgabenDu bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) Deines Teams zuständigDu bearbeitest Beschaffungsanträge sowie das Bestell- und RechnungswesenDu übernimmst die Personalführung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiter*innenDu wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mitDu unterstützt die Standortleitung als AssistenzDu bist für den Empfang zuständig und nimmst Anliegen unserer Patientinnen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartnerinnen telefonisch und schriftlich entgegenDu verantwortest die Terminplanung und die administrative Unterstützung des interdisziplinären BehandlungsteamsDu bewirtschaftest unsere Patientendossiers zuverlässig, inklusive dem Versand von BerichtenDein ProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im medizinischen Bereich oder als medizinischer Praxisassistentin / Sekretär*inDu hast Interesse an der Personalführung und im besten Fall bereits entsprechende ErfahrungDu bist eine zuverlässige, motivierte und engagierte PersonDu fühlst dich sicher im kommunikativen Umgang mit Kindern, Jugendlichen und ElternDu kannst Prioritäten setzen und erledigst deine Aufgaben speditiv sowie selbständigDu bleibst auch in Stresssituationen ruhigDu verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und hast ein Talent für das Verfassen von TextenGute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem RepertoireDarauf darfst du dich freuenModern und professionellAls Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.Individuell und förderndWir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in deine Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.Persönlich und gemeinsamBei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie ihrer Sorgeberechtigten ein.ArbeitszeitmodelleAttraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Sozialleistungen16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver StandortArbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,VergünstigungenProfitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,LaufbahnWir bieten individuelleKarriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.,UniversitätsklinikDie Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.Deine AnsprechpartnerNicole Haymoz, Regionsleiterin Pflege & PädagogikNicole Haymoz beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 70 33Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne anYanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter RecruitingMail:E-Mail schreibenT: +41 58 630 96 71Über unsAls das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.Mehr erfahrenhttps://www.upd.jobs/andere-berufe/Dein künftiger ArbeitsortKinder- und jugendpsychiatrischer Dienst und Tages, Kloosweg 24, 2502 BielDein BewerbungswegNachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:Erstes VorstellungsgesprächZweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der TätigkeitAnstellung - willkommen bei der UPDWir freuen uns auf deinevollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)2502 Biel