Leitung Sekretariat 60 - 80% (m/w/d)

Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin sucht der Ärztliche Bezirksverein Bern Regio (ABV Bern Regio) per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine
Leitung Sekretariat (m/w/d) 60 – 80%
Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie:
Leitung eines Zweipersonensekretariats der Standesorganisation der Ärztinnen und Ärzte der Stadt und Region Bern
Erste Ansprechperson für unsere rund 2'000 Mitglieder
Betreuung Mitgliederwesen
Führen und Verantwortung der Buchhaltung
Notfalldienstplanung (Erstellen von Einsatzplänen für die Notfallarztdienste)
Enge Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand und anderen Standesorganisationen
Sitzungsvorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings inkl. Protokollführung
Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Dispensations- und Beschwerdewesen im Bereich ärztlicher Notfalldienst nach bestehenden Vorgaben
Problemlösung IT und Datenschutz
Pflege der Webseite
Personalwesen im Sekretariat
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Organisation von Anlässen
Das zeichnet Sie aus:
Kommunikative, empathische und offene Persönlichkeit
Abgeschlossene Berufsbildung in einem Dienstleistungsberuf (z.B. Handel, Gesundheits- oder Sozialwesen)
Gute kaufmännische Grundkenntnisse oder hohe Motivation, sich diese anzueignen
Erfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität in einem Team von 2 Personen
Eigenverantwortung und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
Eine interessante, abwechslungsreiche und sehr selbständige Tätigkeit in einem Zweierteam
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Möglichkeit für Homeoffice
Sorgfältige, begleitete Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie bereit für diese Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis am
30. September 2026
an:
Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio
z.H. Brigitte Wildhaber
Funkstrasse 102
3084 Wabern
Weitere Informationen zum Ärztlichen Bezirksverein Bern Regio finden Sie auf unserer Webseite
www.abvbernregio.ch
.