Leitungsassistent/in (80%)

Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez le délégué paroissial ou la déléguée paroissiale dans les domaines organisationnels, administratifs et financiers, contribuant ainsi de manière significative au bon déroulement du quotidien paroissial. Vos tâches :
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Soutenir la direction paroissiale dans les affaires courantes organisationnelles : coordination des rendez-vous, réunions, correspondance, planification et projets. •
Soutien à l’élaboration des budgets et contrôle budgétaire continu. •
Préparation des documents et des bases de décision pour la direction paroissiale et les instances compétentes (y compris la communauté ecclésiale). •
Vous soutenez la direction paroissiale dans les processus de personnel, en particulier les questions administratives liées aux entrées et sorties. •
Vous soutenez la communication interne et externe, par exemple pour le forum, le site web ou d’autres canaux. •
Vous assurez les conditions administratives nécessaires et une infrastructure de travail appropriée pour les collaborateurs. Vous apportez :
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Formation commerciale et plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement en assistance de direction. •
Attitude réfléchie et positive envers l’Église catholique romaine. •
Extension professionnelle ForModula en assistance de direction ou volonté de vous familiariser avec le milieu ecclésial. •
Expérience en budgétisation, comptabilité et contrôle financier. •
Talent organisationnel, méthode de travail autonome et structurée. •
Maîtrise sûre de l’allemand et bonnes compétences en communication. •
Bonnes connaissances de MS Office et affinité digitale. •
Sens des responsabilités, discrétion et loyauté. •
Capacité à garder une vue d’ensemble même dans des situations exigeantes. Nous vous offrons :
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Une activité polyvalente et responsable avec une marge de manœuvre. •
Une collaboration étroite avec la direction paroissiale et une équipe engagée. •
La possibilité de participer activement à la conception et au développement des processus organisationnels. •
Un environnement de travail porteur de sens dans une paroisse catholique dynamique. •
Des conditions d’emploi modernes et des prestations sociales attractives conformément aux directives d’emploi en vigueur. •
Des possibilités de formation professionnelle et personnelle.