Management Support 60-100%

La Hypothekarbank Lenzburg AG (HBL) est un prestataire de services financiers innovant et agile, avec une forte affinité pour la numérisation et la culture de l’open banking.
Pour notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée et polyvalente, dotée d’un talent organisationnel, d’une grande initiative personnelle et d’un plaisir à relever des défis variés. Dans cette fonction diversifiée, vous travaillez en étroite collaboration avec le conseil d’administration et la direction générale, et soutenez les questions et projets stratégiques, conceptuels ainsi qu’organisationnels.
Vous réfléchissez, coordonnez, organisez, préparez les contenus de manière adaptée aux destinataires et vous impliquez activement dans les projets et les développements. Vous évoluez à l’interface entre le support à la direction, la coordination et la participation aux projets.
Vos tâches
•
Soutien des organes de direction suprêmes (conseil d’administration / direction générale) dans les domaines stratégiques, organisationnels et administratifs
•
Participation à la préparation et au suivi des réunions de la direction générale, du conseil d’administration et de leurs commissions ainsi que des ateliers et processus décisionnels
•
Prise en charge des tâches organisationnelles et de coordination dans le cadre de l’assistance à la DG/CA
•
Élaboration et révision de présentations, concepts, bases de décision, procès-verbaux et correspondances
•
Participation à des projets stratégiques, organisationnels et transversaux
•
Coordination et concertation avec différents intervenants à travers plusieurs niveaux hiérarchiques
•
Participation au développement des processus, méthodes et bases organisationnelles
Ce que vous apportez
•
Formation supérieure (HF/FH) ou parcours équivalent
•
Expérience professionnelle dans une fonction d’assistance, dans un environnement de projet ou dans une fonction coordonnatrice et conceptuelle comparable
•
Méthode de travail structurée, autonome et fiable avec une grande conscience de la qualité ainsi que la capacité à garder une vue d’ensemble et à bien prioriser même en cas de forte charge de travail
•
Goût pour des tâches organisationnelles et conceptuelles variées ainsi que pour la collaboration avec différents groupes d’intérêt
•
Excellentes compétences en communication écrite et orale en allemand
•
Forte orientation service et solution combinée à l’initiative personnelle et au sens de l’organisation
•
Personnalité intègre avec une attitude engageante, une grande discrétion et un traitement professionnel des informations sensibles
Notre offre
•
Une entreprise innovante avec le courage de mettre en œuvre des modèles d’affaires tournés vers l’avenir
•
Des activités exigeantes et variées avec beaucoup d’autonomie et de liberté de création
•
Une équipe dynamique et engagée avec des hiérarchies plates, une culture du tutoiement et des voies de décision courtes
•
Modèle de travail flexible avec possibilité de télétravail