Managementunterstützung

Management Support 60%
Arbeitsort
St. Gallen
Pensum
60%
Arbeitsbeginn
01.10.2026 oder nach Vereinbarung
Bist das Du?
Wir suchen Dich als organisierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung im Facility Management. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeitest strukturiert und selbstständig und unterstützt mit Deinem Engagement einen reibungslosen Betriebsablauf. Werde Teil unseres motivierten Teams – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Das erwartet Dich
Du unterstützt administrativ ein Grosskundenmandat, Dritt- und Kleinmandate und stellvertretend ein weiteres Grosskundenmandat
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du koordinierst und steuerst den gesamten Ticketprozess selbstständig
Du kontrollierst und verfolgst Tickets konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss nach
Du bearbeitest Kostenvoranschläge und erstellst Offerten für Drittmandate
Du bereitest Verrechnungen vor und kontrollierst deren korrekte Abwicklung
Du behältst offene Aufträge im Überblick und stellst eine effiziente Bearbeitung bis zum Abschluss sicher
Das bringst Du mit
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Du bringst Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise in einer vergleichbaren Funktion mit
Du verfügst über Erfahrung im Ticketmanagement und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick
Du bringst Kenntnisse in der Verrechnung sowie in der administrativen Koordination mit
Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Du arbeitest versiert mit den MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln
Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise aus
Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest effizient sowie zuverlässig
Du verfügst über einen einwandfreien Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug)
Das bieten wir Dir
Breites Angebot an
internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen
Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und
Wertschätzungsprogramme
Teilzeitarbeit und Jobsharing:
Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
Attraktive eigene
ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom
für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven
Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Strukturiertes Onboarding
in der Anfangsphase
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns
Mitarbeitergeschichten
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Dein Kontakt
Viviane Stäheli
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 85 75
Jetzt bewerben