Med. Sekretär:in Empfang / Telefonzentrale

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Der Empfang ist eine Drehscheibe der Klinik! Das Sekretariat unterstützt in sämtlichen administrativen Prozessen und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale der Klinik. In diesem sehr abwechslungsreichen Umfeld suchen wir motivierte, vertrauenswürdige und selbständige Kolleg:innen. Wir können verschiedene Pensen anbieten.
Das erwartet Sie
Mitarbeit am Hauptempfang und der Telefonzentrale der Frauenklinik und Wegleitung von Patientinnen und Besuchenden (Öffnungszeiten Mo-Fr 06:30-21:00 Uhr und Wochenenden 08:00-20:00:00 Uhr)
Erfassen und Verwalten von Patientendaten beim Ein- und Austritt
Unterstützung des Pflegepersonals und der Ärzteschaft in administrativen Anliegen
Bearbeiten der Anfragen von Zuweisenden, Patientinnen, Versicherungen usw.
Bewirtschaften der Krankengeschichten
Administrative Arbeiten im Bereich Geburtshilfe und Gynäkologie
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Erfahrung, Ausbildung Arztsekretärin oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung
Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit
Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einem klinischen Informationssystem
Erfahrung im Spitalumfeld bevorzugt
Bereitschaft zu unregelmässigen Diensten (Abend- und Wochenenddienste)
Gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse zur Verständigung
Unser Angebot
Abwechslungsreiches, interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Engagiertes Team
Individuelle Einarbeitung
Moderne Infrastruktur (ab Mitte August 2026 in neu renoviertem Gebäude)
Fragen zur Stelle?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Cornelia Haldemann
Leiterin Sekretariat und Empfang
+41 31 63 2 46 51
INSELSPITAL
3010 Bern