Mission étudiante à 40% en numérisation d'archives

Rejoignez Academic Work Switzerland en tant que Mission étudiante à 40% en numérisation d'archives a Sion.

Tu es actuellement en cours d'études et tu recherches un job étudiant à 40% qui t'apporte de la flexibilité? Tu souhaites participer à un projet d'envergure de numérisation d'archives et d'optimisation documentaire? Tu habites près de Sion? Alors cette mission est pour toi!
Mission étudiante à 40% en numérisation d'archives
A propos du rôle
Dans le cadre d'un projet commun à plusieurs départements publics, une vaste opération de numérisation des archives papier est en cours. L'objectif : réduire le volume physique des documents, faciliter leur accès et leur conservation. Pour cela, nous sommes a la cherche de un-e étudiant-e motivé-e, organisé-e et autonome pour nous rallier l'équipe en charge de cette mission à un taux de 40%. Tu auras l'occasion d'organiser ton emploi du temps comme tu le souhaites selon tes horaires des cours.
A propos du client:
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Une role concrète et utile au sein d'une institution publique
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Un environnement de profession calme et structuré
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Une grande autonomie dans l'organisation du emploi
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Une expérience valorisante pour un-e étudiant-e souhaitant découvrir le fonctionnement administratif d'une administration publique
Tâches
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Trier les archives papier selon les directives de conservation
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Inventorier les documents sur un fichier Microsoft Excel dédié
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Identifier les dossiers à numériser ou à détruire selon un listing
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Numériser les archives papier (milliers de fichiers et classeurs)
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Organiser et nommer les fichiers numériques de manière homogène
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Grouper et classer les documents digitaux dans le système en ligne
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Gérer l'élimination sécurisée des documents destinés à la destruction
Nous cherchons
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Etudiant/e en cours d'études
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Disponible à 40%, soit 2 jours par semaine (ou demi journées)
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Capacité à travailler de manière ordonnée et rigoureuse
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Démontre une approche énergique face aux tâches répétitives
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Bonnes compétences relationnelles
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Être à l'aise avec les outils informatiques
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
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Orienté vers un but
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Organisé
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Responsable
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.

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