Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement Operations (50-60%)

Description de l’offre
Pour le compte de notre client, un groupe international du secteur du luxe, nous recherchons un(e) étudiant(e) pour un poste d’Assistant(e) Finance & Procurement Operations à 50-60%, à Genève.
Vous accompagnerez l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs. La mission est prévue pour six mois, avec un démarrage souhaité en décembre.
Missions principales
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Créer, gérer et suivre les commandes d’achat (
Purchase Orders – PO
) conformément aux procédures internes.
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Contrôler les informations relatives aux commandes et maintenir un suivi précis des opérations en cours.
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Assurer le suivi des réceptions de biens et services (
Goods Receipts – GR
) afin de permettre le traitement des factures.
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Gérer la boîte de réception des factures et vérifier la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures.
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Identifier les écarts ou blocages et contribuer à leur résolution avec les équipes concernées.
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Participer à la gestion administrative des fournisseurs et veiller à la qualité des données ainsi qu’au respect des procédures internes.
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Collaborer avec les équipes Comptabilité, Trésorerie, Finance, Achats et les interlocuteurs métiers.
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Communiquer de manière claire et proactive sur les demandes en cours et assurer leur suivi jusqu’à résolution.
Nous recherchons un profil respectant les critères suivants:
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Étudiant(e) en bachelor ou en master en finance, comptabilité, gestion, achats ou dans un domaine connexe.
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Une première expérience en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative constitue un atout.
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Une expérience dans la gestion des commandes d’achat et le suivi des factures est appréciée.
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Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word, avec une aisance dans la manipulation et le contrôle des données.
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Une connaissance de SAP constitue un avantage.
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Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit.
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Grande rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
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Fiabilité et discipline dans l’application des procédures.
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Bon sens de la communication et esprit d’équipe.
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Autonomie, proactivité et approche orientée solutions.
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Disponibilité à 50-60%, idéalement dès décembre, pour une mission de six mois.