Studentenmission – Büroleiter/Verwaltungsassistent zu 50 %

Description de l’offre
Pour le compte de notre client, une entreprise dans le domaine de la finance en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve.
Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception.
L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études.
Missions principales
Gestion du courrier entrant et sortant
Tenue de la réception et présence durant les horaires d’ouverture
Support administratif quotidien à la direction et aux équipes
Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)
Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles
Classement, distribution et numérisation de documents
Mise à jour et suivi de listes administratives
Entretien des espaces communs
Envoi quotidien de communications internes
Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :
Étudiant·e en Bachelor ou Master
Autonome, rigoureux·se et organisé·e
Consciencieux·se, fiable et proactif·ve
Une première expérience administrative est requise
Français et anglais requis
Disponibilité rapide