Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

Vous cherchez un emploi de Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50% a CH ? SpeciTec SA recrute.

Description de l’offre
Pour le compte de notre client, une entreprise dans le domaine de la finance en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve.
Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception.
L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études.
Missions principales
•
Gestion du courrier entrant et sortant
•
Tenue de la réception et présence durant les horaires d’ouverture
•
Support administratif quotidien à la direction et aux équipes
•
Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)
•
Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles
•
Classement, distribution et numérisation de documents
•
Mise à jour et suivi de listes administratives
•
Entretien des espaces communs
•
Envoi quotidien de communications internes
Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :
•
Étudiant·e en Bachelor ou Master
•
Autonome, rigoureux·se et organisé·e
•
Consciencieux·se, fiable et proactif·ve
•
Une première expérience administrative est requise
•
Français et anglais requis
•
Disponibilité rapide

Postulez des maintenant pour ce poste de Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50% a CH.