Studentenmission – Büroleiter/Verwaltungsassistent zu 50 %

Beschreibung des Angebots
Im Auftrag unseres Kunden, einem wachsenden Treuhanddienstleistungsunternehmen mit Sitz in Genf, suchen wir einen Studenten für die Stelle als Büroleiter/Verwaltungsassistent. Ziel dieser Schlüsselposition ist es, den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf des Büros sicherzustellen, wobei die erforderliche Anwesenheit während der Rezeptionsöffnungszeiten gewährleistet ist. Das Unternehmen ist bereit, in die Ausbildung einer seriösen und engagierten Person zu investieren, die neben dem Studium eine langfristige Karriere verfolgen möchte. Hauptmissionen
Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
Empfangsleitung und Präsenz während der Öffnungszeiten
Tägliche administrative Unterstützung für Management und Teams
Büro- und Auftragsverwaltung (Materialien, Bestandsverwaltung)
Organisation und Überwachung einmaliger logistischer Aufgaben
Ablage, Verteilung und Scannen von Dokumenten
Aktualisierung und Überwachung von Verwaltungslisten
Instandhaltung von Gemeinschaftsräumen
Täglicher Versand interner Mitteilungen
Wir suchen ein Profil, das folgende Kriterien erfüllt:
Bachelor- oder Masterstudent
Autonom, rigoros und organisiert
Gewissenhaft, zuverlässig und proaktiv
Keine Erfahrung erforderlich; erste Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
Französisch und Englisch erforderlich (Deutsch oder Schweizerdeutsch bevorzugt)
Schnelle Verfügbarkeit