Mitarbeitende:r in der Administration / Assistenz

Bihrer Rechtsanwälte AG est un cabinet d'avocats d'affaires moderne et dynamique, avec des bureaux situés au Paradeplatz à Zurich et à Freienbach/Schwyz. Pour renforcer notre équipe administrative dans notre bureau de Zurich, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne engagée en tant que
Collaborateur/trice en administration / assistance à un taux d’activité de 60-100%
Ce qui vous attend chez nous :
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Une activité variée et responsable au sein d'une équipe motivée
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Un environnement de travail moderne et simple avec une infrastructure à la pointe
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Une rémunération équitable et conforme au marché
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Des possibilités de formation individuelle et la chance d'approfondir vos propres domaines de responsabilité
Vos tâches :
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Tâches générales de secrétariat et d'administration
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Correspondance professionnelle en allemand et en anglais
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Service téléphonique et d'accueil – vous êtes la première personne de contact pour nos clients
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Coordination des rendez-vous et gestion de l'agenda pour nos juristes
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Gestion des paiements, facturation, relances et tenue de caisse
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Organisation et coordination des voyages d'affaires et des réunions
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Gestion et entretien de l'infrastructure de bureau
Ce que vous apportez :
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Expérience en assistance ou administration, idéalement dans un cabinet d'avocats ou un environnement similaire
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Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
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Maîtrise des systèmes informatiques
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Travail autonome, structuré et précis
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Attitude amicale et professionnelle et plaisir au contact avec les gens
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Résistance au stress, esprit d'équipe et flexibilité
Candidature :
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature complets exclusivement et en toute confidentialité à :
Bihrer Rechtsanwälte AG
Confidentiel – À l’attention de M. Andreas R. Bihrer
Bahnhofstrasse 28a
8001 Zurich
ou par e-mail à : bihrer@bihrerlaw .ch