Mitarbeiter Archivierung 50% - Tailored Lab Solutions (m/w/d)

Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die Schlüsselakteure, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial stellen. Der hohe Personalbedarf eröffnet engagierten Fach- und Führungskräften spannende Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierter Personaldienstleister mit internationalem Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – völlig kostenlos für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Stellen und Projekten. Stellenbeschreibung
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Ansprechpartner für externe Archivierungsanbieter sowie interner Support für externe Speichermöglichkeiten inklusive physischer Archivierung
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Erfassung und Bearbeitung von Archivierungsanfragen sowie sonstige Dokumentation und Aktualisierung des Archivierungsstatus
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Benutzerunterstützung für die Speicherung, Aufbewahrung und den Abruf physischer Unterlagen
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Koordination von Outsourcing-Projekten im Bereich externer Lagerhaltung
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Stellen Sie den Leih- und Rückgabeprozess für lokal und extern gespeicherte Aufnahmen sicher, einschließlich Erinnerungen bei Terminüberschreitungen und Eskalationen
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Archivierung neuer Dokumente sowie Weiterleitung zur externen Speicherung nach Vorgaben
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Überwachung der Klimaprotokollierung und Einhaltung der Sicherheitshinweise
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Administration und First-Level-Support des Inventarsystems zur physischen Archivierung (UnIS)
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Regelmäßige Datenqualitätsprüfungen und Datenabgleiche sowie Unterstützung bei Ein-/Ausgabe und Eliminierungen
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Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen und behördlichen Anforderungen
Profil
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Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
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Grundkenntnisse in Computeranwendungen (Windows, Webanwendungen, Microsoft Office; idealerweise auch Google Apps)
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Technisches Geschick und sichere Beherrschung digitaler Systeme
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Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Große Präzision und Sorgfalt
Das Angebot
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Festanstellung
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Spannendes Arbeitsumfeld in einem der führenden Pharmaunternehmen mit moderner Infrastruktur
Kontakt bei Hays
Kaltrina Lasku
Referenznummer
893966/1