Mitarbeiter Archivierung 50% - Tailored Lab Solutions (m/w/d)

Avec plus de 15 ans d\'expérience dans l\'industrie pharmaceutique classique, la biotechnologie, la chimie et la technologie médicale, nous connaissons les interlocuteurs clés qui publient des missions exigeantes avec potentiel. La forte demande en personnel ouvre des opportunités passionnantes pour les professionnels et cadres engagés afin de se développer professionnellement et de travailler sur leur propre carrière. En tant que cabinet de recrutement spécialisé avec un réseau international, nous vous offrons des avantages décisifs - et ce, totalement gratuitement pour vous. Inscrivez-vous et profitez de postes et projets intéressants et adaptés.
Description du poste
• Interlocuteur pour les prestataires externes d\'archivage ainsi que soutien interne pour les possibilités de stockage externes incluant l\'archivage physique
• Enregistrement et traitement des demandes d\'archivage ainsi que d\'autres documentations et mise à jour du statut d\'archivage
• Soutien aux utilisateurs pour le stockage, la conservation et la récupération des enregistrements physiques
• Coordination des projets d\'externalisation dans le domaine du stockage externe
• Assurer le processus de prêt et de retour pour les enregistrements stockés localement et à l\'extérieur, incluant les rappels en cas de délais dépassés et les escalades
• Archivage de nouveaux documents ainsi que l\'envoi pour stockage externe conformément aux spécifications
• Surveillance de la consignation climatique et respect des consignes de sécurité
• Administration et support de premier niveau du système d\'inventaire pour l\'archivage physique (UnIS)
• Contrôles réguliers de la qualité des données et rapprochements des données ainsi que soutien lors des entrées/sorties et éliminations
• Respect des instructions de travail standard et des exigences réglementaires
Profil
• Formation professionnelle achevée (EFZ)
• Très bonnes connaissances en allemand ainsi que connaissances en anglais niveau B2
• Connaissances de base des applications informatiques (Windows, applications web, Microsoft Office ; idéalement aussi applications Google)
• Aptitude technique et maîtrise sûre des systèmes numériques
• Méthode de travail structurée et fiable
• Grande précision et soin
L\'offre
• Emploi à durée indéterminée
• Environnement de travail passionnant dans l\'une des entreprises pharmaceutiques leaders avec une infrastructure moderne
Contact chez Hays
Kaltrina Lasku
Numéro de référence
893966/1