Mitarbeiter Empfang & Sekretariat (m/w/d) 100%

À propos de nous
En tant que prestataire de services immobiliers établi dans la région, nous sommes depuis plus de 30 ans un partenaire fiable et axé sur la qualité pour nos clients. Nous sommes des résolveurs de problèmes dignes de confiance et ambitieux, qui œuvrent chaque jour avec passion et engagement pour nos locataires, nos clients ainsi que nos partenaires. La base d’une collaboration de confiance est notre esprit d’équipe, que nous cultivons tant en interne qu’en externe. Notre longue expérience et notre expertise diversifiée, notre vaste réseau de relations et notre sérieux en sont le fondement. Grüezi, Peter Stalder Immobilien, que puis-je faire pour vous ? Vous êtes la première personne de contact pour nos clients, artisans et partenaires, que ce soit en personne, au téléphone ou par e-mail. Par ailleurs, vous accomplissez diverses tâches telles que :
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gestion autonome de plusieurs boîtes mail
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traitement du courrier (numérique & physique)
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travaux généraux de secrétariat et d’organisation (création et gestion de listes, étiquetage de tous les dossiers locataires, rédaction de lettres pour les locataires et tiers, création de registres, élaboration de plannings de lavage, etc.)
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comptabilisation, enregistrement et refacturation des factures des locataires
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passation de commandes pour les petites réparations
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gestion des clés des propriétés
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classement régulier et rigoureux (numérique & physique)
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gestion de divers appareils tels que la machine à affranchir et les photocopieurs
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au besoin : soutien à l’équipe back-office
Pour ces tâches variées, nous recherchons une personne très orientée client, fiable, qui apprécie de travailler au sein d’une petite équipe. Vous apportez les compétences suivantes :
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plusieurs années d’expérience professionnelle commerciale, idéalement dans le secteur immobilier
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excellente maîtrise de l’allemand, avec une correspondance écrite impeccable, vous pouvez également vous exprimer en français et en anglais
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maîtrise de Word, Excel et Outlook, avec un bon sens des chiffres
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organisation autonome et anticipative de vos diverses tâches
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résistance au stress et capacité à garder une vue d’ensemble même dans les phases intenses et avec des clients exigeants
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présentation assurée et bonnes manières
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vous appréciez un environnement dynamique, êtes communicatif(ve) et flexible

Situé en centre-ville