MITARBEITER EMPFANG UND ADMINISTRATION 40% (w/m/d)

Mitarbeiter/-in Empfang und Administration 40%
Arbeitstage: Donnerstag und Freitag (fix)
Praxis für Dermatologie und Allergologie
Brugg, 21. August 2026
Die Allergie & Haut AG ist eine etablierte Gruppenpraxis in Brugg, die sich auf umfassende medizinische Dienstleistungen in den Bereichen der Dermatologie und Allergologie spezialisiert hat. Mit einem Team von vier Ärzten und aktuell zehn Mitarbeitenden legen wir grossen Wert auf eine hohe Patientenorientierung. Als Mitbegründer der Plattform onlinedoctor.ch setzen wir zudem konsequent auf digitale, zeitgemässe Facharzt-Beratung.
Kompetente Beratung, fortschrittliche Therapien und qualitativ hochstehendes Arbeiten sind unsere Stärken. Wir nehmen uns Zeit für unsere Patienten und Mitarbeiterinnen. Denn wir wollen, dass sich alle in ihrer Haut wohlfühlen.
Wir brauchen Verstärkung für unser Team – ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.
Sind Sie unser/-e neue/-er Mitarbeiter/-in Patientenempfang (Pensum: 40%)?
(Wichtig: Die Arbeitstage Donnerstag und Freitag sind für diese Stelle fix gesetzt.)
Was Sie bei uns tun:
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten. Dabei sorgen Sie mit herzlichem Empfang und qualitativ hochstehender Betreuung dafür, dass sich diese bei uns wohlfühlen. Sie kümmern sich kundenfreundlich um Anfragen sowie Zuweisungen hauptsächlich per E-Mail. Sie koordinieren Termine in der elektronischen Agenda. Sie begleiten unsere Patientinnen und Patienten zu ihrem Wartebereich. Ebenso sind Sie für die Erfassung der Patienten-, und Stammdaten sowie weitere administrative Arbeiten im elektronischen Patienten-Dossier zuständig.
Was Sie mitbringen
Sie haben eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung vorzugsweise im Dienstleistungsbereich. Die Arbeit in einem lebhaften Praxisbetrieb mit grösserem Team ist Ihnen vertraut. Sie sind verantwortungsbewusst, initiativ und belastbar. Auf wechselnde Themen oder Aufgaben reagieren Sie flexibel und können die richtigen Prioritäten setzen. Sie sind wissbegierig und lernwillig. Gegenüber modernen Technologien sind Sie aufgeschlossen, die Arbeit mit der Praxis-Software (siMed) bereitet Ihnen Freude. Computer-Arbeit (Mac) begegnen Sie generell ungezwungen – Sie haben Lust, hier stetig Neues zu lernen. Noch wichtiger für uns: Sie haben eine hohe Sozialkompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Ein wertschätzendes, konstruktives Miteinander im Praxis-Alltag ist für Sie selbstverständlich. Vorausschauendes, dienstleistungsorientiertes Arbeiten ist für Sie kein Muss, sondern Ihr Verständnis von Professionalität.
Was wir Ihnen bieten
Bei uns arbeiten Sie an einem modernen Arbeitsplatz in einer vielseitigen Praxis mit einem kollegialen Team. Wir lieben unsere Arbeit und setzen uns täglich motiviert für unsere Patienten ein. Warum? Wohl wegen unseres unkomplizierten Teams, des gut strukturierten Alltags, der attraktiven Anstellungsbedingungen, der regelmässigen fachlichen Workshops und der bezahlten Weiterbildungen. Aber vor allem, weil es bei uns viel Raum für eigene Ideen und individuelle Weiterentwicklung gibt. Sie meinen, Sie passen in unser Team? Das freut uns. Was schon einmal feststeht: Wenn Sie unser/-e neue/-er Mitarbeiter/-in werden, arbeiten wir Sie sorgfältig und umfassend ein. Damit Sie Ihre neuen Aufgaben mit Gelassenheit anpacken können. Möchten Sie mehr Informationen? Werfen Sie einen Blick auf unsere Website: www.allergieundhaut.ch.