Mitarbeiter Empfang und Sekretariat

Description de l'entreprise
Flexsis vous accompagne en tant que spécialiste ou travailleur dans les domaines de l'industrie, de la construction, de la production, de la logistique, de la technique ou des services. Nous vous mettons en relation avec des missions correspondant à votre profil et à vos objectifs.
Avec plus de 50 agences dans toute la Suisse, nous vous offrons un accès à un large réseau. Vous avez toujours une personne de contact personnelle à vos côtés.
Chez nous, vous êtes pleinement couvert selon la CCT du prêt de personnel, bénéficiez d'offres de formation attractives et travaillez avec un prestataire de services en personnel certifié ISO 9001.
Pour notre client, une entreprise internationale à Rotkreuz, Zoug, nous recherchons un(e) réceptionniste (80 %, h/f, temporaire)
Description du poste
Pour le site de Rotkreuz, le client recherche une personne engagée à la réception, qui représente le secteur d'accueil de manière professionnelle et courtoise. Dans le domaine de l'expérience au poste de travail, ce poste assume diverses tâches liées à l'accueil, au standard téléphonique, à la gestion du courrier ainsi qu'aux processus de sécurité et d'évacuation. Nous recherchons une personnalité organisée, discrète et flexible, avec de bonnes connaissances en allemand, français et anglais ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire.
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Accueil & réception : accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et être responsable du traitement du courrier
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Sécurité & technique : maîtriser et appliquer les procédures de protection incendie, d'évacuation et d'alarme
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Administration : gérer les badges d'accès, les places de parking, le matériel de bureau et les statistiques
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Organisation : coordonner de manière autonome la décoration, la planification des jours fériés et la coordination des prestataires
Profil recherché
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Formation commerciale de base souhaitée
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Alternativement, autre formation + expérience professionnelle dans une grande entreprise à la réception / accueil
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Première expérience réussie dans un poste similaire
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Très bonnes connaissances d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint
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Maîtrise orale et écrite du français, de l'allemand et de l'anglais
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Talent d'organisation, discrétion, flexibilité et esprit d'équipe prononcé
Vous vous sentez concerné(e) ? Alors envoyez-nous dès aujourd'hui vos documents complets. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature directement via le bouton de candidature ci-dessous !