Mitarbeiter/in Administration 40-60% — Senevita | CH-Jobs

Senevita

Mitarbeiter/in Administration 40-60%

Temps plein
Suisse
Publié le 19 Aug 2026
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Description du poste

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die
Senevita Betriebe Bümpliz & Dammweg
in Bern suchen wir
per 16. April 2026 oder nach Vereinbarung
eine
Leitung Administration / HR 80%
Mitarbeiter/in Administration 40-60%
Deine Aufgaben
Admin, HR & Teamführung
: Führung des Administrations- und HR-Bereichs sowie fachliche und menschliche Leitung der Kollegin in der Administration. Verantwortung für HR-Prozesse, Personalthemen und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Finanzen & Abrechnung
: Verantwortung für Debitoren und Kreditoren sowie die komplexe Bewohnerabrechnung (Fakturierung). Sorgfältig, verlässlich und souverän, auch bei hoher Komplexität.
Empfang & Organisation
: Professionelle Führung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Bewohnende und Angehörige. Entlastung der Geschäftsführung durch Organisation, Informationssteuerung und Korrespondenz.
Das bringst du mit
Ausbildung & Fachwissen
: Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung oder Weiterbildung im HR.
Persönlichkeit & Haltung
: Gepflegtes Auftreten, vernetztes Denken, lösungsorientiertes Handeln. Selbstständig, sorgfältig und mit echter Freude im Umgang mit (älteren) Menschen.
Kompetenzen & Erfahrung:
Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen. Idealerweise Führungserfahrung und Erfahrung im Gesundheits- oder Langzeitpflegebereich.
Wir bieten dir
Ankommen & Wohlfühlen
: Freu dich auf ein offenes Team, das dich mit offenen Armen empfängt.
Über dich hinauswachsen
: Wir investieren in dich (z.B. mit kostenlosen Kursen an unserer Akademie).
Gemeinsame Momente schaffen
: Spannende Anlässe mit Mitarbeitenden und/oder Bewohnenden, die Abwechslung in den Alltag bringen.
Rundum versorgt
: Vergünstigte Menüs und viele Rabatte (von Sport bis Mobilität).
Mehr vom Leben
: Wir schenken dir Zeit mit mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen) und guten Sozialleistungen.
Willst du in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernehmen, Struktur schaffen und Beziehung gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung.
Bei Fragen zögere nicht, uns zu kontaktieren.
Livia Egger 031 992 93 50
🧮

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Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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