Mitarbeiter / in Administration (60 % mit täglicher Präsenz)

Favorisez les conditions-cadres de l'industrie suisse de la gestion d'actifs
L'Asset Management Association Switzerland est l'organisation sectorielle représentative de l'industrie suisse des fonds et de la gestion d'actifs. Notre objectif est de renforcer la Suisse en tant que centre de gestion d'actifs de premier plan avec des normes élevées en matière de qualité, de performance et de durabilité. Nous soutenons nos membres dans le développement continu de l'industrie suisse de la gestion d'actifs et la création de valeur à long terme pour les investisseurs. Pour renforcer notre bureau à Bâle, nous recherchons un ou une
Employé / employée en administration (60 % avec présence quotidienne)
À pourvoir immédiatement ou selon accord
Votre mission :
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En tant qu'employé / employée dans une fonction d'interface, vous soutenez le bureau et assurez le fonctionnement du secrétariat avec une présence quotidienne
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Vous contribuez aux tâches dans les domaines de la comptabilité, des membres, du personnel et des contrats, et assurez le classement électronique des documents importants de l'association
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Vous soutenez la préparation et la réalisation des événements de l'association
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Vous aidez à la coordination des rendez-vous, à la préparation et à l'organisation de diverses réunions de l'association avec les autorités fédérales ainsi que des réunions trimestrielles des comités spécialisés et plateformes de l'AMAS
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Vous remettez en question les processus administratifs existants, identifiez les potentiels d'amélioration et mettez en œuvre de manière autonome des solutions pratiques et efficaces
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Vous examinez et priorisez les demandes internes en fonction de leur utilité, de l'effort requis et de la compétence. Vous refusez de manière factuelle et orientée vers la solution les demandes non pertinentes ou disproportionnées, ou proposez des alternatives plus efficaces
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Le poste est directement rattaché à la Senior Business Manager
Votre profil :
Vous disposez d'une formation commerciale et justifiez de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire. L'allemand est votre langue maternelle et vous avez de bonnes connaissances en français et en anglais. Vous êtes familier avec les méthodes de travail numériques et utilisez efficacement les outils de travail modernes. Votre rapidité de compréhension, votre flexibilité et votre sens de l'essentiel vous permettent d'accomplir de manière autonome des tâches administratives de manière efficace, soignée et de haute qualité. Vous êtes orienté service, faites preuve d'une grande autonomie et d'une forte compétence sociale. Un environnement dynamique et des tâches variées sont pour vous une source d'enrichissement ; vous gardez également une vue d'ensemble dans les moments de stress. Vous pensez de manière entrepreneuriale, agissez de façon pragmatique et possédez le discernement et la capacité de persuasion nécessaires pour fixer des priorités et améliorer durablement les processus. En tant que personne serviable, loyale et discrète, vous aimez travailler dans une petite équipe. Vous vous intéressez aux activités de l'association et êtes motivé à porter et développer ses missions en tant que membre de l'équipe. Vous avez une bonne compréhension du système politique suisse et de ses institutions. Une autorisation de travail valide pour la Suisse est une condition préalable à ce poste. Votre opportunité :
La Suisse est l'un des sites de gestion d'actifs les plus attractifs d'Europe. Les défis augmentent cependant constamment et exigent une représentation proactive et efficace des intérêts de nos membres. En travaillant pour l'Asset Management Association Switzerland, vous jouez un rôle important dans la conception de l'avenir de notre place financière. Le lieu de travail est Bâle. Si nécessaire, vous vous rendez également à des rendez-vous à Zurich et à Berne. Des informations supplémentaires sur l'Asset Management Association Switzerland sont disponibles sur : www.am-switzerland.ch. Pour de plus amples informations sur le profil du poste et les exigences, Mme Annina Brusil (tél. 061 278 98 00) se tient volontiers à votre disposition.