Mitarbeiter:in Administration 60%

Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit über 20 Standorten und rund 1'600 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung entwickeln wir stets mit höchster Qualität weiter und richten uns nach den sich wandelnden Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Zufriedene Mitarbeitende sind das Fundament unseres Erfolgs. Gemeinsam stärken wir unsere Position als bevorzugte Arbeitgeberin.
Domicil Wohnheim Belp liegt an schönster Lage über den Dächern von Belp. In familiärem Ambiente pflegen und betreuen wir ganzheitlich und individuell.
Domicil Galactina Park liegt zentral in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs und zeichnet sich durch eine herzliche und offene Atmosphäre aus.
Das Domicil Kompetenzzentrum Demenz Oberried ist umgeben von einer grossen Parkanlage mit verschiedenen Gartenwelten, die viel Raum für Bewegung ermöglichen. Miteinander pflegen wir einen achtsamen Umgang.
Mitarbeiter:in Administration 60%
Deine Aufgaben
Mit deiner selbstständigen, exakten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der Administration und unterstützt andere Bereiche sowie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Als Teil des Administrations-Teams der Standorte Belp arbeitest du eng mit der Lohn- und Buchhaltungsabteilung zusammen. Du bist bereits mit Digitalisierungsprozessen vertraut. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die komplette Bewohneradministration (vom Erstkontakt über den Einzug bis zur administrativen Betreuung) und die sorgfältige Erledigung der Personaladministration (Ein- und Austritte, Verträge, Arbeitszeugnisse, Abrechnungen, Zeitwirtschaft, etc.).
Weiter erledigst du die allgemein anfallenden administrativen Aufgaben. Am Telefon und Empfang vertrittst du mit deiner freundlichen Art und hoher Kundenorientierung unseren Betrieb. Älteren Menschen begegnest du mit viel Einfühlungsvermögen und Verständnis.
Dein Profil
Abschluss Kauffrau/-mann EFZ
Stilsicheres Deutsch
Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
Selbständigkeit und Eigeninitiative
Qualitätsbewusstsein
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Vernetztes Denken
Flexibilität und Verschwiegenheit
Deine Vorteile
Raum für persönliche Entwicklung mit umfassenden Weiterbildungsangeboten und Karrierechancen
5 Wochen Ferien, ab 45 Jahren 6 Wochen, ab 55 Jahren 7 Wochen
Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
Kompetentes, engagiertes und kollegiales Team
Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
Dein Arbeitsort
Eichenweg 17, 3123 Belp
Seftigenstrasse 101, 3123 Belp
Seftigenstrasse 116, 3123 Belp
Arbeitsbeginn
per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
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Hast du Fragen?
Anita Marti, Leiterin Administration, gibt dir gerne Auskunft unter Tel. +41 31 818 40 20