Mitarbeiter:in Administration 80%

Wir sind ARTISET – die Föderation von CURAVIVA, INSOS und YOUVITA.
Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen im Alter, Menschen mit Behinderungen sowie Kinder und Jugendliche gut begleitet, betreut und gepflegt werden.
Wir unterstützen über 3’000 Organisationen in der Schweiz – mit Wissen, Dienstleistungen und Interessenvertretung.
Kurz gesagt: Wir arbeiten für etwas, das wirklich zählt.
Deine Rolle bei uns
Du bist die Drehscheibe für unsere Mitgliederadministration und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren. Dabei bewegst du dich täglich souverän zwischen verschiedenen digitalen Systemen und Anwendungen, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und stellst sicher, dass Daten korrekt gepflegt und Prozesse sauber abgewickelt werden.
Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und hast Freude daran, dich rasch in neue Tools einzuarbeiten. Als kompetente Ansprechperson unterstützt du unsere Mitglieder und Kolleg:innen bei administrativen Fragen und im First-Level-Support – serviceorientiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Das machst du bei uns
Verantwortung für die Mitgliederadministration und First Level Support für Portal myARTISET
Betreuung des gesamten Mitgliedschaftsprozesses inklusive Verwaltung der Abonnemente des Magazins ARTISET
Administration der time2learn Lizenzen inkl. First Level Support
Administration der Betriebswirtschaftlichen Instrumente inkl. First Level Support
Pflege und Verwaltung von Adressdaten sowie Erstellung von Adressselektionen
Stellvertretung Administration
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hervorragende IT-Affinität und versiert in der Anwendung von MS Office
Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln
Das erwartet dich
Interessante und vielseitige Aufgaben mit Spielraum für Eigeninitiative und Gestaltung
in einer Organisation im Wandel
Arbeitsplatz an zentraler Lage am Eigerplatz, Homeoffice partiell erlaubt
Jahresarbeitszeit und bezahltes Halbtax-Abo
Mindestens 5 Wochen Ferien, Möglichkeit zum Ferienkauf und Langzeiturlaub
Externer Support für persönliche und berufliche Herausforderungen – vertraulich und kostenlos
Sinnstiftende Arbeit
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis am 06.09.2026 per
Bewerbungsformular
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Kontakt:
Rafael Storchenegger,
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ARTISET
Herr Rafael Storchenegger
Leiter Administration Verbandsmanagement & Digital Manager
+41 31 385 33 31
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