Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60% (a)

Vous pensez à l'avance, gardez une vue d'ensemble même dans un quotidien de travail animé et aimez faire avancer activement les choses ? Vous aimez travailler avec les chiffres, avez une compréhension commerciale et vous sentez à l'aise dans un environnement de services ? Vous êtes heureux(se) d'être la première personne de contact pour nos clients, soutenez la direction et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement au bureau ? Parfait – alors vous êtes exactement la bonne personne chez nous !
Qui sommes-nous
Nous sommes SEFID Treuhand & Revision, une société fiduciaire renommée et orientée services, axée sur la qualité et la proximité client. Depuis plus de 30 ans, notre équipe dynamique et professionnelle accompagne nos clients nationaux et internationaux dans toutes les questions fiduciaires.
Ce que nous offrons
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Perspective à long terme :
Un poste sûr dans une entreprise stable et tournée vers l'avenir
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Hiérarchies plates :
Communication directe et voies courtes pour les décisions
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Poste de travail moderne :
Situé au centre et parfaitement desservi par les transports publics ainsi que le réseau routier
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Conditions d'emploi attractives :
Un package global convaincant avec d'excellents avantages sociaux
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Avantages supplémentaires :
Place de parking en garage gratuite, fruits frais, boissons et autres petits extras qui rendent le quotidien professionnel plus agréable
Vos tâches
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Secrétariat & Administration :
Assurer un quotidien de bureau fluide et structuré
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Soutien à la direction :
Soutien administratif et organisationnel à la direction
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Gestion de bureau :
Veiller à une apparence soignée et représentative de nos locaux
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Tâches commerciales :
Gestion autonome de la correspondance, de la facturation et des achats
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Optimisation des processus :
Développement actif et optimisation des processus administratifs
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Téléphone & Accueil :
Gestion professionnelle du standard téléphonique ainsi qu’un accueil chaleureux de nos clients et invités
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Formation professionnelle :
Accompagnement et soutien professionnel de nos apprentis durant leur formation
Ce que vous apportez
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Fondation :
Formation commerciale de base ainsi qu’une expérience de plusieurs années dans une fonction d’assistance ou de secrétariat comparable
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Connaissance du secteur :
Expérience dans le domaine des services
(de préférence fiduciaire / cabinet d’avocats)
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Compétences professionnelles & formation continue :
Connaissances de base en comptabilité souhaitables ainsi que la volonté de suivre le cours de formateur professionnel (si vous ne l’avez pas encore terminé)
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Langues & compétences informatiques :
Allemand langue maternelle, bonnes connaissances en anglais ainsi qu’une maîtrise d’Office 365
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Personnalité :
Affinité avec les chiffres, esprit prévoyant, orientation service et la dose nécessaire de proactivité
Souhaitez-vous en savoir plus sur notre entreprise et ce poste à responsabilités ? M. Panos Glaroudis se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet !

Contribution employeur supplémentaire à la caisse de pension, Fruits gratuits, Accès à la formation, Rémunération des heures supplémentaires, Places de parking disponibles, Contribution employeur supplémentaire aux assurances, Assurance accident, Travail à temps partiel, Indemnité kilométrique, Boissons gratuites, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun