Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 %

Vous êtes un·e talent organisationnel·le avec une forte orientation service, vous travaillez de manière autonome et aimez prendre des responsabilités ? Vous aimez développer des structures et des processus et utiliser des outils numériques et l'automatisation pour des solutions efficaces ? Alors, une fonction polyvalente vous attend dans un environnement universitaire passionnant.
Collaborateur·trice Administration Formation pratique Bachelor 80 %
Département :
Travail social
Début du travail :
1er décembre 2026 ou selon accord
Tâches
•
Organisation administrative et coordination de la formation pratique dans le cursus de Bachelor en travail social
•
Conseil et soutien administratif aux étudiant·e·s, enseignant·e·s et formateur·trice·s pratiques
•
Organisation et coordination de la supervision pour les étudiant·e·s et formateur·trice·s pratiques, de la répartition en groupes et la planification des rendez-vous à la communication avec les superviseur·euse·s jusqu’à l’organisation d’événements
•
Enregistrement et maintenance des prestations dans les systèmes universitaires (par ex. Evento, Praxistool)
•
Gestion des données d’adresses, archivage des documents (par ex. myDossier) et création de statistiques et feuilles de notes
•
Accompagnement administratif des contrats, y compris inscriptions, accords d’objectifs et qualifications finales
•
Analyser et développer les processus dans son propre domaine de tâches ainsi qu’identifier et mettre en œuvre des solutions numériques et automatisées
•
Participation active aux groupes de travail et projets
•
Soutien du domaine des admissions lors des évaluations d’aptitude ainsi que prise en charge des remplacements
Profil
•
Formation commerciale solide avec plusieurs années d’expérience professionnelle dans une activité administrative comparable ; idéalement dans le domaine de l’éducation ou universitaire
•
Compétences analytiques et conceptuelles prononcées, très bonne pensée en réseau ainsi que capacité à reconnaître rapidement les liens
•
Force de mise en œuvre et grand plaisir à remettre en question, développer et concevoir de nouvelles solutions pratiques pour les processus
•
Compétences numériques solides avec expérience dans l’optimisation et l’automatisation et plaisir à participer activement à la conception des processus
•
Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit
•
Talent organisationnel prononcé ainsi qu’un haut sens de la qualité et des responsabilités
•
Personnalité communicative et orientée service avec plaisir au contact de différents groupes cibles
•
Volonté et intérêt à traiter de manière fiable et autonome des tâches récurrentes ainsi qu’à participer activement aux processus et projets
•
Grande initiative personnelle, esprit d’équipe et flexibilité
Ce que nous représentons
La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiant·e·s et plus de 11 000 participant·e·s à la formation continue ainsi qu’environ 3 700 collaborateur·trice·s, ce qui en fait l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.
Le département Travail social est l’un des huit départements de la ZHAW, qui est l’une des institutions éducatives leaders en travail social en Suisse et offre, en plus de la formation initiale et continue, de la recherche et du développement ainsi que des services. Le département est divisé en quatre instituts thématiques, le service central et le service pour la formation et le développement (ABE). L’administration Bachelor et la direction des cursus font partie de l’ABE et sont responsables de la conception et de la réalisation du cursus avec environ 800 étudiant·e·s.
Dans cette fonction polyvalente, vous êtes responsable de l’administration de la formation pratique pour le cursus Bachelor. En collaboration avec vos collègues d’équipe et les responsables de modules, vous contribuez de manière significative à l’efficacité, la qualité et la réputation du cursus Bachelor. Vous convainquez par votre nature ouverte et communicative, votre pensée en réseau, votre méthode de travail précise et votre esprit d’équipe. Et vous êtes motivé·e et intéressé·e à apprendre de nouvelles choses. Une équipe engagée, serviable et autonome vous attend dans un environnement de travail passionnant.
Veuillez noter que nous ne prenons en compte que les candidatures via la plateforme en ligne.
La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.
Ce que nous offrons
Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées à la haute école et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateur·trice·s et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur la page
Travailler à la ZHAW
. Voici les points clés :
Contact
Denise Haag
Cheffe d’équipe Administration Bachelor
Tanja Bucher
Responsable recrutement