Mitarbeiter:in Administration Schulsekretariat

Employé·e Administration et Secrétariat scolaire
100 % | Lieu de travail Berne | Entrée en fonction en septembre 2026 ou selon accord
Didac Bern est une école privée pour les jeunes en 9e et 10e année scolaire ainsi que pour les jeunes de la Romandie et du Tessin qui effectuent une année linguistique en Suisse alémanique.
Pour notre secrétariat scolaire, nous recherchons une personne engagée et orientée service, qui organise de manière autonome notre secrétariat scolaire, coordonne de manière fiable les processus administratifs et garde également une vue d’ensemble dans un quotidien scolaire dynamique.
Vos tâches
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Organisation du secrétariat scolaire et des processus administratifs
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Soutien à la direction de l’école dans toutes les affaires administratives et organisationnelles
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Accueil personnel, téléphonique et écrit des parents, des jeunes et des personnes intéressées
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Conseil sur nos offres scolaires et accompagnement du processus d’inscription
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Aide à la planification et à l’organisation des activités et événements scolaires
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Collaboration étroite avec les enseignants dans la vie scolaire quotidienne
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Gestion et mise à jour des données scolaires et clients
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Rédaction de correspondances, confirmations, listes et documents
Votre profil
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Formation commerciale achevée et expérience professionnelle
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Très bonnes connaissances de Microsoft Office et des outils numériques
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Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit, niveau langue maternelle
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Bonnes connaissances du français
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Orientation marquée vers le service, le conseil et la vente
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Attitude amicale, professionnelle et assurée
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Mode de travail autonome, structuré et fiable
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Joie du contact avec les jeunes, les parents et les enseignants
Ce que nous offrons
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Une activité variée et responsable avec beaucoup d’autonomie
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Un environnement scolaire vivant et diversifié
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Une équipe engagée et collégiale
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Collaboration directe avec la direction de l’école
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Place pour vos propres idées et participation à l’organisation des processus
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Un poste de travail moderne et orienté numérique
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Conditions d’emploi contemporaines
Candidature
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature numérique à : Didac Schule Bern | Arijana Spasojevic - Directrice Didac Bern
www.didacbern.ch