Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat 80-100%

Einleitung
Die Muesmatt AG Fenster und Schreinerei mit Sitz in Zollikofen ist ein unabhängiges Produktions- und Dienstleistungsunternehmen, das seit Jahrzehnten auf die Produktion und Montage von maßgefertigten, qualitativ hochwertigen Fenstern und Schreinerarbeiten spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n
Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat (80-100%)
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Deine Hauptaufgaben
Du bist die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Empfang
Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der ein- und ausgehenden Post
Du erstellst massgeschneiderte Offerten auf Basis unserer Vorlagen
Du übernimmst die professionelle Rechnungsstellung und Abrechnung unserer Projekte
Du nimmst Reparaturaufträge telefonisch und schriftlich entgegen und behältst dabei stets den Überblick
Du koordinierst die Aufträge und leitest sie zielgerichtet an unsere Service-Monteure weiter
Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst dafür, dass unsere Kunden optimal betreut werden
Du packst bei allgemeinen Büroarbeiten mit an (Ablage, Archivierung usw.)
Du wirkst bei unseren Marketing-Aktivitäten mit – von Social-Media-Beiträgen bis hin zu Events.
Du übernimmst kleinere Sekretariatsaufgaben und trägst zu einem angenehmen Büroalltag bei (z. B. Kaffeemaschine, Pflanzenpflege)Kleinere Posts auf Instagram und LinkedIn
Deine Anforderungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene KV-Ausbildung
Französischkenntnisse sind von Vorteil
Du bist teamfähig, kontaktfreudig und überzeugst mit einer freundlichen, sachlichen Art
Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf, bist flexibel und zuverlässig
Du packst Dinge eigeninitiativ an und kannst dich auch mal durchsetzen
Der Umgang mit gängigen PC-Office-Programmen ist dir vertraut
Wir bieten
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine faire Entlöhnung
Ein wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Ein motiviertes Team, das grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt
Du fühlst Dich angesprochen? Das freut uns sehr. Bitte schick Deine kompletten Unterlagen inkl. Deinem Foto