Mitarbeiter*in Administration Überbetriebliche Kurse und Finanzen, 80 – 90%

L’
OdA Sozialberufe Zürich
est, en tant qu’association cantonale de formation professionnelle, responsable du développement de la formation professionnelle initiale et tertiaire de niveau B dans les domaines professionnels du social, de l’éducation et du conseil, ainsi que de la promotion des jeunes talents. Nous sommes l’interlocutrice des entreprises, associations et autorités et représentons les intérêts de la pratique en matière de formation professionnelle. En plus des cours interentreprises dans la formation initiale (ÜK AGS et ÜK FaBe), nous proposons des formations continues en pédagogie professionnelle et des échanges spécialisés pour les formateurs professionnels et pratiques, les spécialistes et les cadres, assumons des tâches de formation pratique dans le domaine tertiaire et conseillons en matière d’éducation. En collaboration avec les autorités et la commission d’examen 76 du canton de Zurich, nous réalisons des tâches dans les procédures de qualification (QV). Par des activités de marketing et de communication, nous favorisons la perception positive des professions sociales auprès du grand public. De plus, nous participons à des salons professionnels et organisons des conférences ainsi que des championnats professionnels. Nous recherchons pour notre équipe administrative, à partir du 1er février 2027 ou selon accord, une personne orientée service et ouverte d’esprit en tant que
Collaborateur·trice Administration Cours interentreprises et Finances, 80 – 90 %
Dans cette fonction variée, vous jouez un rôle central dans l’administration de nos cours interentreprises (ÜK) et dans la comptabilité financière. Vous assurez le bon déroulement des processus administratifs, soutenez un fonctionnement professionnel des cours et contribuez ainsi de manière importante à la réussite de nos offres de formation. Vos tâches :
Administration des cours :
•
Planification, organisation et gestion administrative autonome de nos cours interentreprises
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Coordination des déroulements des cours ainsi que création et contrôle des factures associées
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Assurance qualité et optimisation continue des processus administratifs des cours
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Participation à la mise en œuvre de la planification annuelle des ÜK
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Première personne de contact pour les apprenants, coachs d’apprentissage, entreprises formatrices et autres parties prenantes
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Gestion de l’accueil ainsi que fourniture d’informations professionnelles par téléphone et par e-mail
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Entretien, gestion et assurance qualité des données des cours et des participant·e·s
Administration financière :
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Vérification, imputation et traitement des factures fournisseurs et des relevés de cartes de crédit
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Surveillance des paiements dans les domaines des comptes fournisseurs et clients
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Traitement des remboursements et réalisation des reclassements de manière autonome
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Gestion des relances et garantie d’un traitement des paiements dans les délais
Tâches de projet et administratives :
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Participation à des projets transversaux et à des développements internes
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Soutien de l’équipe dans les tâches générales d’administration, de secrétariat et d’organisation
Vous apportez :
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Une formation commerciale de base achevée ou une formation équivalente ainsi qu’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire. •
Idéalement, une expérience pratique en finance et comptabilité, notamment en comptabilité fournisseurs et clients. •
Une bonne maîtrise de MS Office et le plaisir de travailler avec des bases de données et des programmes administratifs modernes. •
Une manière de travailler structurée, précise et autonome ainsi qu’un sens aigu des chiffres et des processus administratifs. •
Une personnalité ouverte et communicative avec plaisir à évoluer dans un environnement dynamique dans le domaine de la formation professionnelle. Ce que nous vous offrons :
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Une activité variée et porteuse de sens dans le domaine de la formation professionnelle et des professions sociales. •
La possibilité de prendre des responsabilités et de contribuer activement au développement de nos prestations. •
Une équipe soudée et serviable ainsi qu’un environnement de travail moderne et valorisant. •
Des conditions d’emploi attractives avec six semaines de vacances, un temps de travail annuel et la possibilité de travailler en télétravail selon accord. Souhaitez-vous prendre des responsabilités et contribuer avec nous à façonner la formation professionnelle dans le domaine social ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu’au
24 novembre 2026
par e-mail à Claudia Mäder, responsable Administration / RH. Pour plus d’informations, Claudia Mäder se tient volontiers à votre disposition. Merci d’indiquer déjà dans votre dossier de candidature les informations suivantes :
prétentions salariales / temps de travail souhaité / délai de préavis
ou date d’entrée possible la plus proche. Les entretiens de première sélection auront lieu le
mercredi après-midi 2 décembre 2026
, en ligne. Les entretiens de deuxième sélection se dérouleront le
mardi après-midi 15 décembre 2026
au siège de l’OdA Sozialberufe Zürich.