Mitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (40 %)

À propos de nous
Spielzeit – Psychologie & Beratung (
www.spielzeit.ch
) est un centre spécialisé en psychologie et psychothérapie à Zurich. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons des enfants, adolescents et adultes avec un handicap, une neurodiversité ou une maladie ainsi que leurs familles et personnes de référence. En plus de la psychothérapie, du diagnostic et du conseil, nous proposons aux professionnels et institutions des consultations de cas, des supervisions et des formations continues. Spielzeit est un projet de la fondation suisse à but non lucratif The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity (MLFI). Pour compléter notre équipe d’assistance, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne fiable et orientée service. Tu soutiens le directeur de Spielzeit et du MLFI dans les affaires administratives et organisationnelles. Tes tâches et priorités sont coordonnées au quotidien avec l’assistance de direction existante (80 %). Tes tâches
Tes tâches comprennent :
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Coordination des rendez-vous de traitement et des réunions ainsi que gestion des calendriers
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Traitement des demandes ainsi que gestion de la correspondance interne et externe
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Création, traitement et gestion des documents et données
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Organisation et coordination des processus administratifs internes
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Préparation et suivi des réunionsParticipation à des projets, événements et occasions spéciales
Ce que tu apportes
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Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
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Expérience professionnelle en assistance de direction ou dans une fonction administrative exigeante
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Très bonnes connaissances de l’allemand, à l’oral et à l’écrit, avec un style sûrMaîtrise de Microsoft 365
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Méthode de travail structurée, soigneuse et prévoyante ainsi qu’un sens aigu de l’organisation
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Grand sens des responsabilités, fiabilité et discrétion
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Attitude engageante, orientée service et plaisir à collaborer de manière interdisciplinaire
Ce que nous t’offrons
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Une activité variée et responsable
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Un environnement de travail valorisant, collégial et interdisciplinaire
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Une mission porteuse de sens dans un cadre psychologique spécialisé et à but non lucratif
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Des voies de décision courtes et la possibilité de contribuer activement aux processus internes
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Une introduction soignée et une collaboration clairement organisée au sein de l’équipe d’assistance
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Un lieu de travail facilement accessible par les transports publics à Zurich
Temps de travail et jours de travail
Le temps de travail est de 40 % réparti sur deux jours fixes par semaine : vendredi ainsi qu’un autre jour fixé conjointement parmi mardi, mercredi ou jeudi. Lieu de travail
Le lieu de travail est Spielzeit, Spyristrasse 7, 8044 Zurich. L’activité s’exerce entièrement sur place ; le télétravail n’est pas prévu pour ce poste. Ta candidature
As-tu suscité notre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature complète par e-mail à :
Rilana Trachsel, Assistante de la Direction. Spielzeit Psychologie & Beratung
Spyristrasse 7 / CH-8044 Zurich