Mitarbeiter/-in Administration und Empfang

Nouvelle opportunite : Mitarbeiter/-in Administration und Empfang chez Viva Luzern AG (Luzern).

Lebensfreude ist keine Frage des Alters, sondern der Lebensqualität. Genau das bietet Viva Luzern ihren 850 Bewohnenden in den sechs Alterszentren und bei Wohnen mit Dienstleistungen in der Stadt Luzern. Viva Luzern ist die führende Anbieterin von Langzeitpflege in der Zentralschweiz.
Mitarbeiter/-in Administration und Empfang
Viva Luzern Staffelnhof
Per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung / unbefristet
Wir bieten dir
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umfangreiche interne und externe Weiterbildungen
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Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit sowie sehr gute Leistungen in der beruflichen Vorsorge
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branchenübliche Löhne, tiefe Versicherungsabzüge, attraktive Zulagen sowie Vergünstigungen auf Mahlzeiten
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mindestens 5 Wochen Ferien, bezahlte Pausen und bezahlte Umkleidezeit
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über 300 weiteren Vergünstigungen in deiner Freizeit und beim Shoppen.
Deine Hauptaufgaben sind
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Anlauf-, Auskunfts- und Koordinationsstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende, Mitarbeitende und Lieferanten
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Du bedienst den Empfang und die Telefonzentrale professionell, freundlich und dienstleistungsorientiert
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Du erledigst diverse Vorarbeiten für unsere Buchhaltung (z.B. Hauptkasse führen)
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Verantwortung und Betreuung für den kaufmännischen Lernenden (Stufe EFZ)
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Du unterstützt den professionellen Auftritt unseres Hauses mit Beiträgen und Inhalten für Social Media Beiträge
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Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorischer Support
Du verfügst über
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Stufe EFZ) mit Berufserfahrung an einem Empfang und du verfügst über die erforderliche Qualifikation als Berufsbildner
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Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein Flair im Umgang mit älteren Menschen
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Digitale Affinität und Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, sowie Offenheit für neue Tools und moderne Arbeitsweisen
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Freude an Social Media und ein gutes Gespür für Sprache, Inhalte und einen professionellen Aussenauftritt
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Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
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Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie natürlich Humor
Viva Luzern Staffelnhof
An sonnenverwöhnter Lage im quirligen Wohnquartier Reussbühl liegt Viva Luzern Staffelnhof. Hier spielen Farben eine wichtige Rolle. Sie stehen symbolisch für Individualität, Energie und Lebensfreude. Die grosszügigen Zimmer erlauben viel Privatsphäre.
Erfahre mehr über
Viva Luzern Staffelnhof
Viva Luzern AG
Deine Kontakte für diese Stelle
Bei Fragen zum Bewerbungsablauf
Isabelle Curty
HR-Business-Partnerin
041 612 82 31
Bei Fragen zur Stelle
Erich Amrein
Leiter Zentrale Dienste
041 612 82 21

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