Mitarbeiter*in Back Office 50%

Arbeitsintegration Schweiz
, l'association faîtière nationale de l'intégration sociale et professionnelle, regroupe plus de 280 organisations qui aident les demandeurs d'emploi à entrer ou à revenir dans le monde du travail. Grâce à son savoir-faire et à son réseau, elle soutient ses membres et favorise la professionnalisation ainsi que la qualité des services d'intégration professionnelle et sociale en Suisse.
Nous recherchons pour le
1er janvier 2027
ou à convenir une personne engagée en tant que
Employé(e) Back Office 50%
Vos principales tâches :
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Responsabilité administrative de l'organisation et coordination des événements externes (formations continues, colloques, événements en ligne, etc.)
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Responsabilité administrative de l'organisation et coordination des événements internes (réunions du conseil d'administration, assemblée des membres, assemblées des délégués, retraites, commissions spécialisées, etc.)
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Participation à la communication : configuration et envoi de newsletters, contribution à la présence sur les réseaux sociaux, gestion du site web
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Maintenance et développement de l'environnement de collaboration M365 (notamment SharePoint et Teams)
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Tâches administratives générales : prise de procès-verbaux lors des réunions et événements internes, administration des membres, gestion de la base de données d'adresses, traitement de la boîte mail centrale, aide au rapport annuel, etc.
Votre profil :
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Formation commerciale (ou équivalent) avec expérience professionnelle, idéalement dans le secteur associatif ou dans une organisation à but non lucratif
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Très bonnes connaissances des applications Microsoft 365 (SharePoint, Teams, etc.), des plateformes de réseaux sociaux et expérience dans la configuration de newsletters (Mailchimp).
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Maîtrise assurée de l'allemand et/ou du français : très bonnes connaissances de l'autre langue souhaitées
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Excellentes capacités de planification et d'organisation ainsi que plaisir à coordonner des tâches variées
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Personnalité autonome, fiable, engagée et proactive
Nous offrons :
Une activité variée dans un environnement intéressant et dynamiqueConditions d'emploi modernes et organisation flexible du travailUn aperçu complet de l'activité d'une association engagée et connectée à l'échelle nationale suisseUn lieu de travail central à Berne avec une infrastructure moderne
Début du travail :
À partir du 1er janvier 2027 ou à convenir
Lieu de travail :
Siège d'Arbeitsintegration Schweiz à la
Seilerstrasse 22 à 3011 Berne
(locaux du Centre de compétence Travail de la ville de Berne).
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet au plus tard le
24 septembre 2026
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Pour plus d'informations, Sepala Megert, directeur AIS, se tient volontiers à votre disposition :
Tél. : 031 552 30 50
Plus d'informations

Organisation multilingue, Télétravail possible, Budget de formation par employé, Assurance accident, Travail à temps partiel, Situé en centre-ville, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun