Mitarbeiter/in Backoffice (80-100%)

Vous travaillez avec précision, gardez une vue d'ensemble même en période de forte activité et avez des exigences élevées en matière de qualité ? Vous souhaitez contribuer activement à l'avenir de notre backoffice et assumer des responsabilités ? Alors nous serons ravis de vous accueillir dès maintenant ou selon accord à Olten.
VOTRE RESPONSABILITÉ
En tant qu'employé(e) backoffice, vous veillez à ce que tout fonctionne parfaitement chez nous – du premier contact client au document finalisé. Avec nous, vous ne vous ennuierez jamais.
Vos tâches
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Assurer le bon déroulement du backoffice, de la prise en charge des clients à la centrale téléphonique
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Tâches de secrétariat, par ex. transmission de la correspondance, déclarations fiscales et comptes annuels
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Révision des documents de clôture et d’audit ainsi que des comptes annuels
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Rapports, correspondance et présentations
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Coordination des rendez-vous, gestion des données et archivage numérique
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Enregistrement des prestations et aide à la facturation
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Remplacement de la direction du backoffice
Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction du backoffice et assurez son remplacement. Vous assumez ainsi la responsabilité de l’ensemble et contribuez activement à l’avenir de notre backoffice.
CE QUE VOUS APPORTEREZ
Vous êtes un talent de l’organisation, aimez travailler avec précision et abordez les tâches de manière ouverte, proactive et prévoyante.
Nous attachons de l’importance à
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Formation commerciale
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Expérience professionnelle longue et solide, de préférence dans le secteur des services
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Travail précis et responsabilité pour la qualité des documents (principe des 4 yeux)
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Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Maîtrise sûre de MS Office, en particulier Excel
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Empathie et communication adaptée au destinataire
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Idéalement âgé(e) de 35 à 55 ans
NOUS OFFRONS
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Tâches passionnantes et variées avec autonomie
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Intégration soignée
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Postes de travail modernes au cœur d’Olten
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Modèles de travail individuels et conditions d’emploi attractives
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Environnement de travail familial avec une équipe collégiale et des collaborateurs de longue date
VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Envoyez votre dossier de candidature complet avec photo à :