Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
• Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
• Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)
• Betreuung und Koordination der Lieferanten
• Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Büromaterialbestellungen o.ä.
• Büromaterial
• Unterstützung des Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität und offen für Neues sind ein Muss
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor
• Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
• Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.