Mitarbeiter/in Backoffice & Office Management 80–100%

Zurich-Altstetten | 80–100% | sur site
Bienvenue chez Securosys SA
Securosys SA est une entreprise technologique suisse à vocation internationale, située à l’intersection de l’IT, de la cybersécurité et de la fintech.
Nous développons des solutions innovantes pour l’authentification, le chiffrement et la protection des valeurs numériques. Nos clients comptent sur la plus haute sécurité, qualité et professionnalisme.
Votre rôle
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons
dès maintenant
une personne fiable, organisée et communicative pour notre backoffice et gestion de bureau.
Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez votre supérieure dans les tâches organisationnelles et administratives et contribuez en même temps de manière significative à ce que le quotidien de notre bureau fonctionne de manière professionnelle et fluide.
Vous êtes un point de contact important pour les clients, invités, fournisseurs et collaborateurs. Vous travaillez de manière autonome et responsable, tout en ayant une personne de référence claire à vos côtés et en faisant partie d’une équipe engagée.
Vos tâches
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Soutien à la gestion de bureau et collaboration étroite avec votre supérieure
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Accueil & prise en charge des invités : accueil amical et professionnel de nos visiteurs ainsi que première personne de contact sur place
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Soutien administratif : organisation, correspondance, classement et autres tâches du quotidien
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Traitement des commandes & comptabilité : élaboration d’offres, documents de livraison – y compris pour les envois internationaux –, factures et rappels ainsi que suivi précis de la comptabilité et soutien aux processus financiers
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Intégration Cloud : soutien aux processus administratifs d’intégration
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Organisation du quotidien du bureau : garder une vue d’ensemble et veiller avec votre supérieure à ce que tout fonctionne parfaitement au bureau
Important
Le poste est délibérément conçu comme un poste en présentiel. Le télétravail n’est pas prévu pour cette fonction, car le contact personnel à l’accueil ainsi que le soutien direct à la gestion de bureau sont des éléments centraux du rôle.
Ce que vous apportez
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Formation commerciale CFC
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Expérience professionnelle en backoffice, gestion de bureau ainsi qu’idéalement en comptabilité et gestion financière
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Joie de soutenir une supérieure sur le plan organisationnel et administratif
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Capacités organisationnelles prononcées et bon sens des priorités
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Mode de travail autonome, fiable et soigneux
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Maîtrise assurée de MS Office (Word, Excel, Outlook)Personnalité ouverte et amicale et plaisir du contact avec les gensIntérêt pour un environnement IT, cybersécurité et fintech moderne
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Très bonnes connaissances en allemand et en anglais à l’oral et à l’écrit ; des langues supplémentaires sont un avantage
Un atout, mais pas obligatoire
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Connaissances en SAP Business One
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Expérience avec HubSpot
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Connaissances dans le domaine de l’export ou du transport
Ce qui vous attend chez Securosys
Nous vous proposons un poste polyvalent et à long terme, dans lequel vous pouvez apporter votre expérience et votre personnalité.
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Poste moderne à distance de marche de la gare de Zurich-Altstetten
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Environnement international et technologiquement exigeant
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Collaboration étroite avec votre supérieure et voies de décision courtes
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Responsabilités claires et en même temps beaucoup de variété dans le quotidien professionnel
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Espace pour l’initiative personnelle et travail autonomeContact direct avec clients, invités et collaborateurs
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Infrastructure moderne
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Possibilité de vous développer dans une entreprise innovante et en croissance
Aimez-vous organiser, réfléchir et soutenir votre supérieure ?
Alors ce poste pourrait être fait pour vous.
Si vous aimez garder une vue d’ensemble, organiser de manière fiable, aller vers les gens avec ouverture et prendre plaisir à soutenir activement votre supérieure dans la gestion de bureau, nous nous réjouissons de votre candidature.
Devenez membre de Securosys et aidez-nous à rendre notre quotidien de bureau professionnel, efficace et personnel.
Vous sentez-vous concerné(e) ?
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !