Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 %

Rejoignez Suva en tant que Mitarbeiter:in Backoffice à Luzern. Une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et multilingue. Tâches
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Vous soutenez les avocats dans les procédures administratives. •
Gestion autonome des cas et préparation des documents juridiques. •
Contrôle des factures et gestion des paiements. Compétences
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Formation commerciale réussie ou qualification équivalente requise. •
Excellentes compétences en allemand, français et idéalement italien. •
Maîtrise des outils MS Office et capacité d'organisation. Stellenbeschreibung
Mach dich mit uns stark. Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns. Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 50 - 100 % Luzern
Was du bewirkst
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Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz. •
Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch. •
Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich. •
Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr. •
Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. •
Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen. •
Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team. Was du mitbringst
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Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. •
Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist eine Sprache, die du gut verstehst und sprichst. Italienischkenntnisse sind von Vorteil. •
Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit. •
Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office. •
Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten. •
Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. •
Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team – HomeOffice ist nach der Probezeit möglich. Jetzt bewerben