Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 %

Rejoignez Suva en tant que Mitarbeiter:in Backoffice à Luzern. Une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et multilingue.
Tâches
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Vous soutenez les avocats dans les procédures administratives.
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Gestion autonome des cas et préparation des documents juridiques.
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Contrôle des factures et gestion des paiements.
Compétences
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Formation commerciale réussie ou qualification équivalente requise.
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Excellentes compétences en allemand, français et idéalement italien.
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Maîtrise des outils MS Office et capacité d'organisation.
Stellenbeschreibung
Mach dich mit uns stark.
Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.
Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 50 - 100 % Luzern
Was du bewirkst
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Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
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Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch.
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Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich.
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Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
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Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
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Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
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Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team.
Was du mitbringst
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Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
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Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist eine Sprache, die du gut verstehst und sprichst. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
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Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit.
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Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
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Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten.
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Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
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Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team – HomeOffice ist nach der Probezeit möglich.
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