Mitarbeiter*in Client Services & Investment Controlling / Office Management, 100%

Nous sommes depuis plus de 40 ans un prestataire de services financiers indépendant et spécialisé, avec une expertise reconnue dans la collaboration avec des investisseurs institutionnels, et nous les accompagnons à toutes les étapes du processus d'investissement. Nos services sur mesure dans les domaines du reporting d'investissement, du contrôle des investissements, du conseil en investissement et de la comptabilité d'investissement sont utilisés par des décideurs en Suisse et à l'étranger. Grâce à cette offre, nous aidons nos clients à gagner en efficacité dans le processus d'investissement en créant de la structure et de la transparence, fournissant ainsi une base optimale pour la prise de décision.
Pour renforcer notre équipe Client Services à
Zurich
, nous recherchons une personne engagée, fiable et orientée service à la clientèle en tant que
Collaborateur·trice Client Services & Contrôle des Investissements / Gestion de Bureau, 100%
Dans cette fonction polyvalente, vous combinez des tâches exigeantes en Client Services et contrôle des investissements avec des activités de gestion de bureau.
Vos tâches
Client Services & Contrôle des Investissements
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Vous élaborez des analyses, statistiques, graphiques et présentations pour les clients et les décideurs internes
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Vous organisez et coordonnez l’envoi complet de la documentation client
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Vous êtes l’interface entre le contrôle des investissements et d’autres départements internes
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Vous soutenez le responsable du conseil/contrôle des investissements dans des tâches organisationnelles et administratives exigeantes
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Vous coordonnez et priorisez les tâches au sein de l’équipe Client Services
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Vous assurez des processus efficaces et optimisez continuellement les procédures
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Vous vérifiez les frais de gestion d’actifs à partir des données de reporting de performance
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Vous entretenez et gérez les données clients et êtes responsable de la gestion de la base de données
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Vous aidez à l’intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs
Gestion de Bureau :
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Vous accueillez et prenez en charge les clients
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Vous gérez le service téléphonique et postal
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Vous êtes responsable de la gestion du matériel et des tâches administratives générales
Votre profil convainc par
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Formation commerciale achevée ou équivalente dans les domaines banque, fiduciaire, gestion d’actifs, services financiers, conseil en entreprise avec plusieurs années d’expérience dans une fonction comparable
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Esprit analytique ainsi qu’une forte compréhension des chiffres
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Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint
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Travail autonome, précis et structuré
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Très bonnes compétences en allemand à l’oral et à l’écrit ainsi qu’une bonne compréhension de l’allemand suisse, bonnes connaissances en anglais à l’oral
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Grande orientation service, sens de l’organisation et résistance au stress
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Apparence amicale et bonnes manières
Vos perspectives
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Un poste varié et responsable dans le domaine Client Services et contrôle des investissements
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Une fonction polyvalente de plaque tournante avec un contact étroit avec les interlocuteurs internes et externes
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Travail autonome avec de la place pour des idées et un développement personnel
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Une équipe collégiale et professionnelle avec des processus décisionnels courts
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Un package attractif avec un salaire conforme au marché, ainsi que des avantages supplémentaires et des réductions (par exemple produits et services bancaires à conditions préférentielles)
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Un lieu de travail moderne dans le quartier Seefeld de Zurich
Avons-nous suscité votre intérêt et souhaitez-vous en savoir plus sur nous et notre poste ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet et de faire votre connaissance.
Complementa AG
Eisengasse 16
CH-8008 Zurich
Tél. : +41 71 313 84 13