Mitarbeiter:in Empfang 50 %

La première impression compte – et tu es notre carte de visite !
Prépare-toi à un poste varié avec de nombreux contacts. Tu travailles en job sharing avec une collègue et tu es la première personne de contact pour les clients, fournisseurs et partenaires commerciaux. En même temps, tu es un important point de liaison interne avec tous les départements. Tu feras partie d’une équipe dynamique qui valorise la collaboration, le respect et une ambiance de travail conviviale. Ensemble, nous créons une atmosphère où les invités du monde entier et les collaborateurs se sentent bien.
Tes tâches
• Tu accueilles et prends soin de nos invités de manière professionnelle et tu es la voix amicale de notre entreprise au téléphone.
• Tu réserves les voyages d’affaires – vols, trajets en train, voitures de location, hôtels ou visas – et gardes toujours une vue d’ensemble.
• Tu traites le courrier entrant (e-mails, courrier postal), t’occupes du matériel de bureau et publicitaire et assumes des tâches administratives liées à la réception.
• Tu aides lors d’événements internes ainsi que sur des projets dans les domaines des ventes et du marketing.
• Tu prends la responsabilité de la réception pendant les congés de ta collègue.
• Tu soutiens la comptabilité financière dans le traitement des créanciers et des notes de frais.
Tes avantages
• des produits uniques qui enthousiasment dans les plus beaux endroits du monde
• fermeture de l’entreprise à Noël et au Nouvel An
• au moins 5 semaines de congés, possibilité d’acheter des congés supplémentaires
• environnement collégial, hiérarchies plates, super événements pour les employés
• poste de travail moderne, bonne connexion aux transports
Ton profil
• formation achevée dans l’hôtellerie, le commerce ou le secteur des services
• au moins 2 ans d’expérience professionnelle à la réception ou dans une fonction de service comparable
• disponibilité pour un emploi à temps partiel (mercredi et vendredi matin ainsi que remplacement à la réception pendant les congés, vendredi après-midi en comptabilité financière)
• forte orientation service et esprit d’équipe, attitude professionnelle et courtoise, plaisir à jouer le rôle de personne de contact centrale
• calme, vue d’ensemble et autonomie, même en cas de situations stressantes
• discrétion, loyauté, fiabilité et exigence de qualité élevée sont pour toi une évidence
• très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que bonnes connaissances orales en anglais
• maîtrise sûre de MS Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel)
Ton chemin vers nous
As-tu encore des questions sur le poste ? Claudia Gravino, notre responsable de la réception, se fera un plaisir de te fournir plus d’informations. Tu peux la joindre au tél. 062 205 60 00.
Nous nous réjouissons de faire ta connaissance très bientôt !