Mitarbeiter:in Empfang 70 - 80 %

v.FISCHER INVESTAS est une institution bernoise. Depuis 1873, nous prenons soin de manière globale et compétente des actifs de nos clientes et clients. Grâce à notre expérience de plusieurs décennies, nous sommes aujourd’hui un prestataire de services leader dans les domaines de la gestion de patrimoine, de la finance d’entreprise, du droit, de l’immobilier, de la prévoyance et du family office dans l’Espace Mittelland.
Avec nos services spécifiques, nous accompagnons nos clientes et clients privés et institutionnels de manière globale et à long terme, depuis l’orientation stratégique jusqu’à la gestion professionnelle, en passant par le conseil individuel dans des questions financières et juridiques complexes.
Notre accueil est le premier point de contact pour les invité·e·s, les collaborateur·rice·s, les partenaires et les prestataires, et constitue le centre névralgique de v.FISCHER INVESTAS. Pour renforcer notre équipe motivée au cœur de Berne, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne engagée, orientée service et dotée d’une grande capacité organisationnelle en tant que
Employé·e d'accueil 70 - 80 % (h/f/d)
Vos tâches
Vous assurez, avec l’équipe, un accueil professionnel et chaleureux et prenez en charge diverses tâches organisationnelles et administratives :
•
Accueil et prise en charge des clientes et clients
•
Gestion du standard téléphonique et transmission des demandes
•
Traitement du courrier entrant et sortant quotidien
•
Gestion de nos salles de réunion
•
Soutien à l’organisation d’événements internes
•
Coordination des prestataires, fournisseurs et questions d’infrastructure
•
Gestion du matériel de bureau ainsi que des boissons et consommables
•
Tâches administratives incluant le traitement des créanciers
•
Soutien à nos départements dans les activités administratives et organisationnelles quotidiennes
Votre profil
•
Formation commerciale ou expérience dans l’accueil, le service ou l’administration
•
Joie du contact avec les personnes et forte orientation service
•
Attitude amicale, professionnelle et assurée en personne comme au téléphone
•
Talent d’organisation et capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
•
Mode de travail autonome, fiable et responsable
•
Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
•
Bonnes connaissances de Microsoft 365 ; expérience avec des outils de travail numériques
Ce que nous vous offrons
•
Une activité variée avec beaucoup d’autonomie
•
Un environnement de travail moderne et valorisant
•
Une équipe motivée avec un échange étroit et un soutien mutuel
•
Conditions d’emploi attractives et moyens de travail modernes
Votre temps de travail
•
Temps plein fixe : 60 %
•
Vacances supplémentaires et remplacements : 10-20 %
•
Temps de travail total : 70-80 % selon les besoins et accord
•
Entrée en fonction : dès le 1er janvier 2027 ou selon accord
Intéressé·e ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour toute question, Karin Küttel, future responsable de l’accueil, est à votre disposition au 031 326 99 99.

Pas de code vestimentaire, Organisation multilingue, Fruits gratuits, Télétravail possible, Congé maternité rémunéré, Accès à la formation, Assurance accident, Travail à temps partiel, Indemnité kilométrique, Rabais pour les collaborateurs, Boissons gratuites, Situé en centre-ville, Horaires de travail flexibles, Congé paternité rémunéré