Mitarbeiter/in Empfang & Administration Physiotherapie Arbeitstage MO, DI & FR 40% — Stiftung zur Hard | CH-Jobs

Stiftung zur Hard

Mitarbeiter/in Empfang & Administration Physiotherapie Arbeitstage MO, DI & FR 40%

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Publié le 29 Aug 2026
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Die Stiftung zur Hard betreibt das Alterszentrum Birsfelden mit einer Kapazität von 170 Zimmern und einer Tages- und Nachtstruktur sowie die Spitex Birsfelden, welche für ein Einzugsgebiet von 10'500 Einwohnende verantwortlich ist. Wir gehören zu den grössten Alters- und Pflegeinstitutionen in der Region Basel. Wir zeichnen uns aus durch ein vielfältiges Pflege-, Betreuungs- und Therapieangebot in einer modernen Infrastruktur, einem öffentlichen Restaurant mit abwechslungsreicher Küche sowie einem Raumangebot für Bankette und Events.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
nach Vereinbarung
eine/-n
Mitarbeiter/in Empfang und Administration Physiotherapie 40%
Mitarbeiter/in Empfang & Administration Physiotherapie Arbeitstage MO, DI & FR 40%
DEIN AUFGABENGEBIET
Empfang & Patientenbetreuung: professionelle Betreuung vor Ort und telefonisch, inklusive Terminmanagement und Ressourcenplanung
Administrative Verantwortung: Bearbeitung von Verordnungen, Kostengutsprachen, Abrechnungen sowie Pflege der Patientenstammdaten
Qualitäts- & Datenschutzmanagement: Überwachung interner Vorgaben, externer Richtlinien und Sicherstellung gesetzlicher Konformität
Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Physioteam, Zuweisern, Versicherern und weiteren Partnern – für einen reibungslosen Informationsfluss
Prozessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung der Empfangsprozesse
DEIN PROFIL
Arbeitstage Montag, 07:30-12:00 Uhr, Dienstag & Freitag, 07:30 - 14:30
Medizinische/r Praxisassistent/in MPA, Kauffrau/Kaufmann EFZ, Arzt-/Spitalsekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einer physiotherapeutischen oder ärztlichen Praxis
Erfahrung in der Abrechnung und fundierte Kenntnisse relevanter Tarifsysteme
Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
UNSER ANGEBOT
mind. 5 Wochen Ferien und ein zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie
Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Vergünstigungen
Moderne und innovative Strukturen mit vielfältigen ergänzenden Angeboten
Offenheit für Weiterbildungen
Unsere Vorteile für Mitarbeitende
DU MÖCHTEST MEHR INFORMATIONEN?
Sibylle Errass
Leitung Personal
Stiftung zur Hard - Alterszentrum & Spitex Birsfelden
Telefon: +41 61 319 88 85
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Déductions sociales estimées

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Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
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Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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